COORDINATEUR / COORDINATRICE - CDI - H/F - Isère (38)

COORDINATEUR · RICE

Notre Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC), créée en 2020, s’inscrit pleinement dans le Schéma Directeur Réemploi/Réparation de la Métropole de Grenoble. Elle œuvre à soutenir, structurer et fédérer les initiatives locales d’économie circulaire au sein du pôle métropolitain. En réunissant collectivités, entreprises, associations, citoyens et acteurs de la recherche, nous accélérons l’émergence de solutions territoriales durables, solidaires et résilientes.

Dans un contexte d’accroissement de l’activité et de développement des projets, nous engageons une nouvelle organisation interne et une répartition renforcée des missions.

Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un ·e Coordinateur ·trice chargé ·e d’assurer l’animation territoriale, la coordination interne, le pilotage administratif et financier, ainsi que l’appui opérationnel aux projets. Le poste s’exercera sous la responsabilité du Directoire et en étroite collaboration avec la coordinatrice actuellement en poste

MISSIOSN PRICNCIPALES

Gestion administrative et Financière 

• Participer à l’animation de groupes de travail internes en lien avec les sujets administratifs et financiers ;
• Assurer le suivi et les contrôles courants du grand livre comptable, en lien avec l’expert-comptable ;
• Préparer et suivre les tableaux de bord financiers et d’activité, et en assurer la mise à jour régulière ;
• Centraliser les demandes de paiement fournisseurs, assurer leur transmission à la comptabilité et suivre les règlements (relances, gestion des écarts) ;
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel et en assurer les ajustements au fil de l’activité ;
• Assurer le lien opérationnel avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, sous la responsabilité de la direction ;
• Contribuer à la mise en œuvre du logiciel de facturation en lien avec la traçabilité : paramétrage des modèles, intégration des BPU, phases de tests et suivi des évolutions ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurances et la gestion des sinistres.

Achats, fournisseurs & sous-traitants

• Identifier les besoins liés aux exploitations et préparer les commandes nécessaires (achats, prestations, matériel, locations…) ;
• Assurer le lien avec les assurances : déclarations, suivi des dossiers et gestion des sinistres ;
• Organiser et coordonner les interventions des entreprises externes (réparations, maintenance, travaux) et en contrôler la bonne réalisation ;
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants : collecte et vérification des DC4, attestations d’assurances, conditions tarifaires et mises à jour contractuelles.

Pilotage de projets & développement

• Construire, planifier et suivre des projets d’économie circulaire (réemploi, réduction des déchets, mutualisation…) ;
• Monter les dossiers de subvention et rédiger les bilans, notes et rapports associés.
• Répondre aux appels à projets et appels d’offres (volets administratifs et insertion) ;
• Coordonner les parties prenantes et veiller au respect des objectifs, budgets et échéances.

Coordination interne

• Répondre aux sollicitations des plateformes : organisation générale, évolution des process, besoins techniques, pannes, achats ;
• Assurer l’accompagnement administratif des plateformes dans leurs phases de structuration et de montée en charge ;
• Produire et compiler les bilans et indicateurs d’exploitation et d’insertion ;
• Mettre en œuvre les exutoires avant leur prise en main par les plateformes ;
• Réaliser des visites de sites (déchèteries, associés, transporteurs, acheteurs).

Communication & Relations extérieures

• Gérer la communication de la SCIC : newsletters, réseaux sociaux, support de présentation et site internet ;
• Participer au développement, à l’animation et à la commercialisation des activités en appui aux équipes ;
• Participer à des événements professionnels et représenter la SCIC dans les réseaux locaux et régionaux de l’économie circulaire ;
• Réaliser des visites Fabricanova à destination des professionnels et du grand public.

Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

• Assurer le suivi des temps d’accompagnement réalisés par Envie ;
• Contribuer à la mise en œuvre des préconisations HSE et au rappel des règles.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Formation supérieure en ESS, développement territorial, gestion de projet, environnement ou administration publique/privée.
• Expérience confirmée en coordination, pilotage de projets ou animation territoriale.
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’une SCIC ou plus largement de l’ESS.
• Maîtrise souhaitée : gestion administrative/financière, outils collaboratifs, communication.

Qualité

• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l’anticipation ;
• Sens du collectif, écoute et capacité à travailler en coopération ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Engagement et intérêt marqué pour l’économie circulaire et la transition écologique.

CONDITIONS SALARIALES

• Contrat : CDI (Cadre forfait jour)
• Temps de travail : Temps plein
• Prise de poste souhaitée : Janvier 2026 (possibilité d’une prise de poste ultérieur selon disponibilité)
• Rémunération : 33k€-36k€ brut annuel
• Poste basé au Pôle R : 435 avenue des Jeux Olympiques, 38100, Grenoble
• Déplacement : Réguliers dans l'agglomération grenobloise et ponctuels dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.