Assistant-e chargé-e de projet : ouverture de l’école Marianne Cohn

DEPARTEMENT VILLE EMANCIPATRICE

DIRECTION EDUCATION JEUNESSE                                                                                                                          

SERVICE EDUCATION JEUNESSE DES SECTEURS 2 et 5

Catégorie : B

Cadre d’emploi : Rédacteur

Fonctions : Assistant-e chargé-e de projet : ouverture de l’école Marianne Cohn

N° du poste : Renfort

Quotité du poste : 100 %

CDD : 6 mois à partir de novembre 2020

IFSE niveau : 6 bis

Lieu et adresse du poste de travail : 55  rue Léon Jouhaux – 38100 GRENOBLE

Référence à rappeler : CLA-COHN-2020

Date limite d'envoi des candidatures : 15/11/2020

Contexte

Au sein de la Direction Éducation Jeunesse, les 3 services de secteur assurent la mise en œuvre des compétences socles en matière d'éducation et pilotent le volet éducatif du projet de territoire, en lien avec les objectifs du projet éducatif grenoblois. La qualité de l'intervention et la proximité avec les autres acteurs et les partenaires sont les principes qui guident l'action de ces services.

Sous l’autorité du chef de service de secteur, le coordonnateur veille au bon déroulement du projet d’ouverture de la nouvelle école, en faisant le lien avec chacun des futurs groupes d’usagers, en soutenant la prise en main du bâtiment par les équipes municipales de la Direction Education Jeunesse, en structurant et coordonnant l’ensemble des démarches administratives et techniques permettant l’ouverture de l’école dans de bonnes conditions de délais et d’usage.

Missions

• Communication animation du projet d’ouverture de l’école
  • Information régulière des usagers et riverains de l’école, en lien avec la MDH et la direction de la communication
  • Lien avec l’association des parents d’élèves de l’école Cohn, et de l’école Aubrac – ainsi que de l’école Jules Verne
  • Organisation de visites thématiques
  • Soutien aux actions d’appropriation, d’une part, et de maintien des liens entre les deux écoles, d’autre part

• Suivi des principales questions logistiques liées à l’ouverture de l’école Marianne Cohn :
  • Commandes matériels et mobiliers
  • Préparation des aménagements préau, terrasses, salles d’activités
  • Accompagnement de l’équipement informatique de l’école
  • Coordination de l’emménagement, en lien avec les services dédiés de la Ville

• Rédaction des procédures de fonctionnement de l’école, en lien avec le personnel municipal et en appui à la cheffe d’équipe
  • Schémas d’accès
  • Fonctionnement du restaurant scolaire
  • Process d’entretien
  • Mise en œuvre des procédures de sécurité au sein du bâtiment, et des formations des personnels dans ce cadre
  • Règlement de fonctionnement de la salle plurivalente
  • …
• Accompagnement de projets, en lien avec l’équipe de l’école, les services partenaires, l’éducation nationale  :
  • Appui à la rédaction du projet périscolaire
  • Appui au projet lié à la salle « bibliothèque »
  • Usage partagé de la cour et du terrain de sports
  • Cheminement thématique entre les deux écoles …

Profil

• Vous savez conduire des projets, en lien avec des usagers, et en sollicitant leurs contributions

• Vous savez rédiger des procédures

• Vous savez animer des collectifs de travail diversifiés
• Vous avez une communication adaptée (de l’équipe au quartier)
• Vous savez gérer de manière opérationnelle une  mise en service bâtimentaire (gestion de délais, rigueur, capacité d’interpellation,…)

Conditions de travail

• Poste basé au service 55 rue Léon Jouhaux, mais également dans les  locaux de  l’école, à compter de janvier 2021
• 35h sur 5 jours ou 4.5 jours
• Déplacements fréquents
• Réunions en soirée

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec

Carine MASSA, Cheffe du service éducation jeunesse des secteurs 2 et 5, Tél : 04 76 44 96 65