L’association Grenoble Alpes Initiative Active recherche un.e assistant.e administratif.ve
Poste à pourvoir au 1er septembre 2020
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'attention de la Directrice Anne-Laure PITIOT, à: contact@gaia-isere.org
Date limite de candidature: le 18 aout
Entretiens de recrutement prévus les 24/08 ou 26/08 à Grenoble
Contexte
Financeur Solidaire au service des entrepreneurs, GAIA association loi 1901 accompagne les entrepreneurs avec pour objectif de soutenir la création et le développement d’entreprises pérennes, de favoriser la création et le développement de l’emploi local, de contribuer au développement économique et solidaire des territoires. Avec des interventions financières dédiées (prêts, garanties bancaires, primes), des accompagnements sur-mesure (parrainage, accompagnements stratégiques individuels et collectifs, formations…) et une action d’animation territoriale pour favoriser les coopérations innovantes (évènements pour inspirer, faire se rencontrer et co-construire entre acteurs d’un territoire…), GAIA favorise l’émergence et le développement de projets innovants au service d’une économie plus inclusive et plus durable. Son action est concentrée sur les entrepreneurs engagés c’est-à-dire ceux qui cherchent à maximiser leur impact positif sur le territoire, l’environnement ou la société, qu’ils soient les créateurs/repreneurs d’entreprises (TPE) ou acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire (associations, SCOP…).
GAIA facilite ainsi la réussite de ces entrepreneurs à se développer et à financer leurs besoins de manière à garantir leur pérennité. L’association intervient sur le département de l’ISERE, avec une équipe de 15 salariés et 70 bénévoles. L’association créée en 1998 est membre des réseaux Initiative France et France Active.
Mission
Au sein du Pôle Ressources, en binôme avec la Responsable Administrative et Financière et sous l’autorité et la supervision de la Directrice, l’Assistant.e Adminitratif.ve a pour missions :
- Assistance administrative (80%)
- Accueil et de back office des entrepreneurs et de leurs financements
Accueil, information qualifiée et orientation des porteurs de projets,
Gestion administrative des dossiers des entreprises,
Gestion administrative des comités, notifications, contrats de prêts et d’une partie du recouvrement
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- Gestion administrative de la vie associative
Accueil physique et téléphonique général
Gestion du courrier et de la boite mail d’accueil,
Suivi et préparation des commandes de fournitures courantes, et suivi de l’entretien des locaux
Gestion des adhésions (mise à jour régulière, relance, reçus…)
Appui administratif aux différentes activités de l’association
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- Assistance à la direction
Anticipation, préparation logistique et compte-rendu des réunions des instances (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale…), tenue des registres légaux
Assistance administrative des dossiers de demandes, bilans et conventions de subventions ; en étroite collaboration avec la Responsable administrative et financière
Appui logistique à la direction (organisation des déplacements, des RDV…)
- Assistance communication (20%)
- Communication institutionnelle
Mise en forme des newsletters et autres communications institutionnelles de GAIA
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- Communication évènementielle
Mise en forme de la communication liée aux évènementiels, appui logistique à leur préparation
Relation presse (rédaction des communiqués de presse et lien médias)
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- Communication digitale
Animation des pages réseaux sociaux de GAIA (Facebook notamment)
Mise à jour régulière du site internet
Suivi des statistiques de la présence de GAIA sur les réseaux sociaux et de la fréquentation du site
Formation / Expérience
Titulaire d’un bac+2 ou +3
Expérience souhaitée dans l’accueil et la gestion administrative en entreprise ou association
Des compétences et/ou diplôme en communication seront un plus, permettant d’envisager un poste à temps plein
Compétences / Aptitudes
Connaissances :
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (word, excel, powerpoint, outlook, base de données),
Capacité à identifier les besoins des entrepreneurs et les orienter (en interne ou auprès des partenaires)
Connaissance du monde de l’entreprise et des associations
Seront un plus : maitrise des outils d’infographie (canva) pour newsletter, communication évènementielle ; et de la communication digitale – post réseaux sociaux, animation site internet…
Savoir- faire :
Aisance relationnelle Rigueur, organisation et dynamisme
Disposition pour l’écoute et la reformulation
Esprit d’équipe et d’initiative
Bonne expression écrite et orale
Intérêt pour la vie associative et la dimension sociale des projets
Rémunération annuelle brute 20 K€ à 23 k€ selon expérience + Tickets Restaurant + Plan déplacement entreprise + Plan Epargne + Mutuelle Familiale
CDI /statut non-cadre / 80% ou Temps Plein (si mission de communication)
contact@gaia-isere.org
