Assistant(e) administratif(ve) / chargé(e) d'accueil - 24H/hebdo - CDD - H/F - Isère (38)

La Fourmi, créée en 1994, est une association intermédiaire, Structure d’Insertion par l’Activité Economique, située au sud de l’agglomération grenobloise.

La Fourmi et son équipe agissent pour une insertion sociale et professionnelle durable en faveur des personnes à la recherche d’emploi sur le territoire Sud-Isère avec ses agences de Vif, Pont de Claix, La Mure et Vizille. La Fourmi facilite le recrutement des collectivités, associations, entreprises et particuliers grâce à la mise à disposition de personnel.

L’association, dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de LA MURE en CDD.

Description du poste

L’assistant(e) administratif/ve est placé(e) sous la responsabilité de la direction. Elle/il apporte son soutien à la  Conseillère en Insertion Professionnelle  sur les activités administratives.

Missions principales du poste

• Accueil physique et téléphonique (clients, salariés, partenaires…)
• Gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l’Association Intermédiaire :

• élaboration des contrats de travail, contrats de mise à disposition, DPAE
• gestion des demandes clients
• gestion des plannings (saisie et vérification des heures)
• saisie et vérification des relevés d’heures
• gestion des visites médicales
• classement, archivage …

Compétences requises

• Maîtrise Pack office
• Capacité de travail en équipe
• Capacité de travailler en autonomie
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation aux changements
• Sens de la communication et du relationnel
• Discrétion professionnelle

Profil recherché

- Niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat ou expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

- La connaissance du secteur de l’insertion professionnelle avec des publics en difficulté d’insertion serait un plus.

Conditions d’exécution de l’activité 

• Lieu de travail : LA MURE  avec des déplacements occasionnels (siège à Vif et en clientèle). Les frais de déplacements sont intégralement pris en charge (temps de trajet, indemnité km, assurance).

Contrat de travail

CDD 24h/semaine en remplacement d’une salariée

Jours et horaires de travail à définir

Rémunération mensuelle brute : 1 299€