Assistant(e) commercial(e) / Responsable planning - CDI - H/F - VOIRON - Isère (38)

GROUPE ÉCONOMIQUE SOLIDAIRE ADÉQUATION

33, rue Hector Blanchet – BP 30022 – 38501 VOIRON CEDEX

Tél. : 04 76 32 72 80

Le Groupe Économique Solidaire Adéquation, basé à Voiron, crée de la richesse économique et des emplois, lutte contre l’exclusion et contribue au développement durable du territoire. Ses différentes activités – délégation de personnel, blanchisserie, vélo solidaire, entretien de l’espace naturel, paysage, ressourcerie… – génèrent au total 200 équivalents temps plein.

Donnez du sens à votre métier et rejoignez une des équipes du Groupe Adéquation.

Consultez nos valeurs, nos actions et nos résultats sur www.groupe-adequation.com.

Mission générale :

Vous intégrez le pôle administratif du Groupe Adéquation et plus particulièrement le pôle paysage-environnement du groupe. Ce pôle développe des activités d’entretien d’espaces verts et zones naturelles mettant au cœur de son activité l’emploi local et la préservation de l’environnement.

En tant qu’assistant(e) commerciale et responsable planning, vous serez au centre de l’organisation de l’entreprise, vous assurez les fonctions administratives, la relation commerciale, le suivi des prospects et clients des activités d’entretien et création d’espaces verts du groupe (activité commerciale Coccinelle Verte).

Vous réalisez le suivi du processus commercial-planning depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la facturation.

Tâches à réaliser :

• Réception des appels téléphoniques et mails prospects ou clients
• Prise de rendez-vous commerciaux pour directeur des opérations
• Réalisation de devis et contrats
• Gestion du processus commercial notamment par le suivi des devis réalisés
• Gestion de campagne saisonnière de relance clients
• Gestion du planning des équipes de production
• Suivi des contrats annuels d’entretiens des espaces verts auprès des clients
• Planification des chantiers d’entretien d’espaces verts, communication auprès de clients planifiés

• Réalisation des factures après la réalisation des travaux sur la base des devis produits
• Suivi des encaissements en collaboration avec la comptable de la structure
• Création de contenu pour la communication de l’activité

Compétences requises et niveau de formation :

• Bac +2  gestion commerciale ou administrative souhaitable
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des techniques de commercialisation
• Expériences ou connaissance du domaine du paysage serait un plus
• Expériences de gestion de planning d’équipe de production

Soft skills :

• Aisance relationnelle et dans le travail en équipe
• Sens du service et de l’écoute
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l’organisation, des priorités
• Rigueur
• Autonomie

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une grande capacité de communication. Vous devez être, dynamique, capable d’autonomie et de prendre des décisions pour faire réussir vos équipes. Une aisance dans la prise de parole en public serait un plus.

Caractéristiques du poste :

• CDI
• Convention collective Atelier Chantier d’Insertion, niveau assistant C + prime annuelle
• 35 heures hebdo sur 4.5j (1j de télétravail)

• Poste à pourvoir : automne 2024