Assistant·e de gestion - CDD - H/F - Grenoble - Isère (38)

Présentation de la structure : 

L’Union départementale des associations familiales (Udaf) de l’Isère assure différentes missions de service social spécialisé dans le cadre de conventions avec le Département et l’Etat. Le poste proposé s’inscrit principalement dans deux missions de gestion administrative et financière de dispositifs sociaux, exercée au sein du Pôle Ressources de l’Udaf et d’une mission secondaire, exercée au sein du Pôle Actions Sociales.

Missions principales :

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la responsable du Pôle Ressources, au sein d’une équipe de 5 personnes :

Gestion administrative et financière d’un Fonds social

• Traitement administratif des dossiers reçus
• Vérification et validation des lots de paiements Gestion administrative et financière de Mesures sociales
• Demande d’ouverture et de clôture des compte
• Gestion des dossiers des ménages en lien avec les travailleurs sociaux du Pôle Actions Sociales de l’Udaf

Mission secondaire :

En lien étroit avec la cheffe de service et les assistantes administratives du Pôle Actions Sociales :

• Accueil téléphonique du Pôle Actions Sociales
• Soutien au traitement administratif des dispositifs d’action sociale

Profil recherché : 

• Expérience exigée
• Formation : DUT gestion des entreprises et des administrations option finances comptabilité, BTS comptabilité et gestion des organisations et assimilés
• Connaître et être à l’aise avec divers logiciels et outils informatiques pour pouvoir récupérer les demandes, apporter une réponse à l’utilisateur, ainsi qu’éditer des données selon différents formats, utiliser des formules, utiliser la fonctionnalité TCD
• Etre organisé afin d’assurer le suivi des demandes (internes, externes) : savoir gérer un planning, des priorités
• Etre en capacité d’assurer de nombreuses tâches diverses, sur différents outils simultanément, à des moments précis
• Avoir des bases en comptabilité (rapprochement bancaire, écritures simples Débit-Crédit)
• Savoir communiquer avec l’équipe si besoin d’informations complémentaires Connaissances appréciées : secteur associatif et institutions en charge des politiques sociales « logement »

Les +  à L'Udaf de l'Isère :

Intégrer l’Udaf de l’Isère, c’est la possibilité :

• De bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration (journées de cohésion d’équipe, moments de convivialité)
• D’enrichir ses compétences et développer son potentiel (accès à des formations professionnelles),
• D’avoir une garantie du respect de son équilibre personnel (aménagement du temps de travail, flexibilité des horaires),
• D’avoir une prise en charge à 50% des abonnements pour venir travailler
• D’avoir une prise en charge de la mutuelle d’entreprise à hauteur de 60 % par l’employeur,
• D’avoir une prise en charge à 100% par l’employeur de la prévoyance,
• De travailler sur un poste de travail ergonomique (PC, écran, téléphone portable, équipement pro). Et après quelques mois
• De bénéficier de temps de télétravail,
• D’acquérir des jours de congés supplémentaires.  

Conditions d'embauche : 

• Poste basé à Grenoble, 2 rue de Belgrade
• Durée du contrat : CDD de 12 mois 35 heures. A pourvoir au plus vite
• Salaire de 1962.04 € brut mensuel. Reprise d’ancienneté
• Candidatures : CV et lettre de motivation