Big Bang Ballers recrute un.e Chargé.e de mission financements et administratif - CDI - H/F - Isère (38)

CDI, temps plein 1 ETP - 35h/semaine – Prise de poste au plus tôt

OBJECTIFS DU POSTE

- Assurer la pérennisation, le suivi et le développement des moyens financiers au service des objectifs de l’association ;

- Assurer le bon fonctionnement administratif nécessaire au déroulement des activités de l’association ;

Ce poste est en lien avec l’équipe de salarié-es et volontaires, les membres du conseil d’administration de l’association et les bénéficiaires et les partenaires.  

MISSIONS

Assurer la pérennisation et le développement des moyens financiers au service des objectifs de l’association ;

→ Gestion budgétaire:

• Accompagner les chargé-es de projets et autres membres de l’équipe dans la construction et le suivi des différents budgets de projets ;

• Poursuivre la création d’outil de prévision et de suivi budgétaire ;

• Construire, suivre et clôturer le budget consolidé de l’association ;

• Construire et suivre le plan de trésorerie ;

→ Suivi des financements :

• Fournir les rapports intermédiaires et finaux, financier et d’activités, à destination des financeurs transversaux. Assurer leur pertinence, leur qualité et leur transparence ;

• Accompagner les membres de l’équipe salariée dans la réalisation des rapports financiers et d’activités liés aux projets spécifiques ;

• Assurer une relation continue aux financeurs.

→ Développement des financements :

• Construire et suivre un plan de financement au service des objectifs et de l’ambition de l’association ;

• Réaliser une veille active sur les financements publics et privés ;

• En concertation avec l’équipe, répondre aux appels à projets pertinents pour les financements des projets ;

• Organiser et préparer des rencontres avec de nouveaux partenaires financiers potentiels.

Assurer le bon fonctionnement administratif nécessaire au déroulement des activités de l’association ;

• Assurer la conformité de l’association aux différents codes qui s’appliquent à elle (code du travail, code civil, etc.) ;

• Assurer le bon déroulement des aspects administratifs de la gestion RH de l’association (paie, congés, arrêts, etc.) ;

• Assurer le bon fonctionnement administratif général de l’association ; En particulier, assurer la comptabilité de l'association, en lien avec les prestataires et les experts comptables.

• En lien avec le Responsable pédagogique, préparer les aspects administratif et budgétaires du bureau, des conseils d’administration et de l’assemblée générale de l’association ; Participation à la vie de l’association :

• Participer, en lien avec l’ensemble de l’équipe, à la mobilisation et au développement du pouvoir d’agir des bénévoles de l’association ;

• Participer à la sensibilisation et l’implication du grand public aux enjeux de vivreensemble portés par l’association ;

• Participer à la vie et aux temps forts de l'association, de ses partenaires et réseaux ;

• Représenter l’association auprès de ses partenaires extérieurs.

COMPÉTENCES / CAPACITÉS REQUISES

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques, bureautiques (tableur, présentations et traitement de texte, des supports de communications et des réseaux sociaux,

• Capacités d’accueil, d’écoute et d’analyse,

• Sens du travail en équipe,

• Connaissance du fonctionnement associatif et des cadres règlementaires,

• Construire la réponse à un appel à projet en impliquant les équipes,

• Envie de partager de transmettre son travail avec les personnes qui composent l’association (salarié-es, bénévoles, administrateur-rices et parfois le(s) public(s)).

Aptitudes et qualités attendues

• Rigueur et sens de la planification,

• Autonomie et organisation,

• Faculté d’adaptation et prise d’initiative,

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse,

• Maîtrise de la méthodologie de projet,

• Capacité d’analyse de sa posture professionnelle.

• Capacité relationnelle et envie de partage

• Connaissances du domaine de l’éducation populaire et des principes de l’éducation nouvelle ;

Apprécié : • Maîtrise de l’anglais (niveau C1) ; • Connaissance du sport, de ses cultures, de ses pratiques et des règles ; • Connaissance du territoire (métropole grenobloise). • Envie de travailler en direction des publics et en prenant en compte leurs spécificités

CLASSIFICATION - Convention ECLAT Groupe D Coefficient 300 Environ 24k€ annuels (brut)

SPÉCIFICITÉS DU POSTE - Travail possible en week ends et en soirées selon événements ou réunions - Horaires 35h hebdomadaires annualisées à l’année,