3BIS, coopérative d’entrepreneur.e.s à Grenoble recrute un.e assistant.e administratif.ive et comptable en CDI à temps plein dès que possible.
MISSIONS Sous la direction des co-gérantes et en soutien à l’équipe support : • Accueillir et orienter les visiteurs ; • Gérer les appels téléphoniques entrants • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, gérer des publipostages • Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs des entrepreneur.e.s, de la comptabilité, des activités collectives de 3Bis • Gérer les approvisionnements • Tenir à jour l'agenda des activités de 3Bis • Organiser des réunions, formations, ateliers internes à 3Bis • Mettre en place et mettre à jour des fichiers statistiques • Saisir et codifier des pièces comptable (Achats, note de frais, ...) • Gérer la facturation clients et les relances clients • Réaliser les rapprochements bancaires et la banque • Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptable SAVOIR-ÊTRE & SAVOIR-FAIRE • Modalité d'accueil • Technique de prise de notes • Rigueur et organisation • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles • Esprit de synthèse • Sens relationnel • Respect de la hiérarchie • Adhérer aux valeurs de l’économie sociale et solidaire • Avoir une bonne communication orale et écrite • Aimer le travail en équipe • Faire preuve d’autonomie et d’initiative
CONNAISSANCES & EXPÉRIENCES • Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et/ou avoir au moins 2 années d'expérience à un poste similaire. • Idéalement vous connaissez le logiciel SAGE et vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...), • Une connaissance de l’Economie Sociale et Solidaire, des coopératives et du domaine de l’entreprenariat serait un plus CONDITIONS • CDI à temps plein, taux horaire entre 11€ et 12€ brut de l’heure selon expérience. • Le poste est basé à Grenoble en Isère dans les locaux de 3Bis. • Mutuelle, accord d’intéressement et de participation, chèques restaurant. • Prise de poste souhaité, dès que possible.
co-gerantes@3bis.fr
