CCAS de Grenoble recrute un.e Adjoint.e de Direction DAF - autre - H/F - Isère (38)

Contexte :

La Direction des Affaires Financières (20 ETP) est pilotée par un-e Directeur-trice des Finances et un-adjoint-e de Direction. Elle est chargée de piloter les différentes étapes budgétaires et d’apporter une vision financière, stratégique et prospective.

La DAF se compose de 4 unités budgétaires et comptables thématiques, chacune gérée par un-e coordinateur-trice budgétaire et comptable : lutte contre la pauvreté, personnes âgées, petite-enfance et ressources et de 2 postes d’appui transversal.

Le poste d’Adjoint-e de Direction des Affaires Financières est guidé par les objectifs de sobriété, de transparence budgétaire, de contrôle de gestion interne, d’optimisation et harmonisation des outils et des méthodes au sein de la DAF et plus largement du CCAS.

En lien avec la DG et de DAF, il accompagne les changements internes engagés, particulièrement en matière de démarche managériale et d’amélioration de la transversalité.

Il participe à l’animation des relations avec les autorités de tutelle financière du CCAS (CAF, Département de l’Isère, ARS Isère, DDETS Isère) et avec les services de la Ville de Grenoble concernant la subvention municipale et les contrats partenariaux (contrats de quasi régie, conventions financières, etc.).

Missions :

En tant qu’Ajoint-e de Direction placé-e sous la responsabilité du Directeur des Finances, en étroite collaboration avec ce dernieret, en lien avec les Directions d’Action Sociale et Ressources, le référent patrimoine et les services marchés publics et achats et moyens généraux, vous :

• Participez à l’analyse et à la mise en œuvre de la stratégie financière avec le Directeur financier et la Direction Générale
• Pilotez les 4 unités budgétaires et comptables ainsi que les missions d’appui transversal
• Veillez au respect et à la qualité des documents budgétaires lors des grandes étapes budgétaires, ainsi que pour les opérations de fin d’exercice
• Consolidez les documents budgétaires à l’échelle du CCAS tous secteurs confondus en lien avec l’attaché au pilotage budgétaire
• Veillez aux grands équilibres budgétaires
• Veillez et supervisez les délibérations, conventions et autres documents en lien avec le Conseil d'administration
• Assurez un suivide la trésorerie
• Veillez à l’harmonisation des outils transversaux et des process et procédures budgétaires et comptables
• Participez à la co-construction des projets du CCAS en lien avec les partenaires extérieurs institutionnels et associatifs activités
• Management du pôle et des équipes dans une démarche de lien et de coordination avec les Directions opérationnelles et ressources, les services et établissements qui les composent ainsi qu’avec le service Marchés publics et achats
• Préparation budgétaire : pilotage de l’élaboration du budget principal et des budgets annexes, élaboration de prévisions budgétaires, élaboration et présentation des documents budgétaires
• Exécution budgétaire : suivi de l'exécution budgétaire, proposition de mesures correctives, production de comptes administratifs anticipés, pilotage du contrôle interne budgétaire, interprétation des résultats de l’analyse financière, coordination du suivi d’exécution mensuel avec les DAS, dialogue et collaboration avec la DRH autour du budget de la masse salariale
• Suivi de la trésorerie : actualisation et suivi du tableau prospectif, suivi des comptes, optimisation des encaissements et décaissements
• Gestion administrative des régies du CCAS et coordination avec Service de Gestion Comptable Métropole
• Participation aux relations partenariales financières (autorités de tutelle financière, monde associatif, fondations et mécénats, Ville de Grenoble, etc.) et optimisation des ressources (participation aux négociations en lien avec les directions d’action sociale, suivi des subventions de financement, analyse globale des recettes, identifier les marges d’optimisation).
• Réflexion sur la prospective et les stratégies financières à engager, modélisation de scénarios budgétaires et financiers tenant compte des orientations politiques et des enjeux de gestion de services et équipements.
• Mise en place d’outils et de procédures (outils d’ajustement et de régulation, tableaux de bord de suivi d’exécution mensuel, tableaux de bord des activités, etc.)
• Participation au Comité de Direction élargi

Compétences :

• Très bonne maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M22) et une approche de comptabilité privée ; maîtrise des spécificités liés aux budgets avec tutelle de financeurs dans le champ social/médico-social (ARS, Département, CAF) ;
• Maîtrise des techniques d’élaboration du budget (préparation BP, arbitrages, DOB, exécution budgétaire, Compte Administratif, et Compte de Gestion du Comptable Public)
• Compétences en matière d’analyse financière ; maîtrise de l’outil Business Object
• Conduite de projets et aisance technique dans les outils de gestion et d’organisation de l’activité ;
• Management : qualités relationnelles et capacités à analyser des situations, des organisations, et déterminer les accompagnements à mettre en œuvre ;
• Capacité à utiliser les ressources pour produire dans les délais les résultats attendus.

Conditions de travail :

• Siège du CCAS, 47 avenue Mercellin Berthelot, 38100 Grenoble
• NBI 25 points (pour les titulaires) ; régime indemnitaire (RIFSEEP) ; 13eme mois ;
• PDA et participation Mutuelle et Prévoyance ;
• Disponibilité. Possibilité de télétravailler.
• Cycle de travail de 40 heures par semaine avec 28 jours de RTT