Recrutement d’un·e Chargé·e d’Administration générale en CDI temps plein – Siège de Grenoble

ENTREPRISE

Vous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d’une équipe dynamique ?

Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur·e·s qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, de collectif et d’autogestion. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr

 

L'accompagnement des entrepreneur·e·s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l’activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation…

Dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un·e Chargé·e d’Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes).

 

MISSIONS

La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle

 

Accueil et secrétariat (30% du poste)

  • Accueil physique, téléphonique et courriel

  • Traitement du courrier

  • Gestion des relances clients, remise de chèques

  • Moyens généraux de la structure : fournitures et services, relation fournisseurs

  • Formalités administratives diverses, classement et archivage

 

Administration des activités entrepreneuriales (30% du poste)

  • Gestion administrative des appels d’offres (préparation des documents et dépôt électronique)

  • Dépôt des factures sur Chorus Pro

  • Gestion des dossiers d’aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,…)

  • Mise en place des conventions d’utilisation des locaux et du matériel

  • Prise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit’Air…)

  • Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d’assurance

  • Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers, suivi des dossiers d’assurance

  • Suivi de la sous-traitance (mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes)

 

Administration générale (30% du poste)

  • Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon…)

  • Montage, renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE 

  • Formalités RCS liées aux évolutions statutaires

  • Organisation et logistique des séminaires d’équipe

  • Organisation des élections CSE

 

Vie coopérative (10% du poste)

  • Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an)

  • Suivi administratif des instances

 

Autres missions transverses au sein de la coopérative

 

 

PROFIL REQUIS

Formations et expérience

  • Bac + 2 en Assistant·e de gestion ou expérience équivalente

 

Compétences professionnelles

  • Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs

  • Polyvalence

  • Qualités rédactionnelles

 

Capacités personnelles

  • Avoir des qualités relationnelles

  • Être rigoureu·x·se, organisé·e et autonome

  • Savoir optimiser son temps selon l’activité

  • Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif

  • Avoir une capacité d’adaptation

  • Être réacti·f·ve, curieu·x·se, créati·f·ve

  • Connaître et partager les valeurs coopératives et de l’ESS

  • Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions

 

CONDITIONS

Contrat à Durée Indéterminée

Temps de travail : temps plein 35h (possibilité 28h/80%)

Salaire mensuel : 2091 € brut

Avantages : chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressement

Lieu de travail : Grenoble, télétravail partiel possible

Poste à pourvoir au plus tôt

Cabestan étant une coopérative, tout·e salarié·e a vocation à devenir associé·e

 

 

 

 

Type de contrat
CDI
Contact pour postuler

Candidature

Candidatures jusqu’au 06/09/2024 inclus

Envoi CV et Lettre de motivation par mail : recrutement@cabestan.fr avec comme objet « Candidature Admin »

Votre lettre de motivation reflétera votre intérêt pour le poste et pour la coopérative

Entretien téléphonique, test de profil professionnel préalable aux entretiens d’embauche

Date limite pour postuler
Fonction
Direction/Administration
Localisation (ville)
Grenoble
Thématiques Ambition ESS
Habitat, bâtiment et aménagement durables
Emploi
Entrepreneuriat
Localisation du poste (département)
Isère (38)

Biens et services associées

Structure associée

Cabestan Isère

88 rue Anatole France
38100 Grenoble

Site web :

https://www.cabestan.fr

Email :

contact@cabestan.fr