CHARGÉ(E) D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - CDI - H/F - Isère (38)

CONTEXTE

L'association Alpesolidaires a pour objet de mobiliser les acteurs ESS autour de la valorisation et la promotion de leurs initiatives locales, autour de l'émergence de projets ESS structurants sur la Métropole grenobloise. Autour d’actions de mutualisation et de coopération, l’association vise à consolider le réseau des acteurs locaux et favoriser le développement territorial. Pour ce faire, elle articule ses actions autour de l'animation de groupes de travail réunissant des réseaux d’acteurs intervenant sur les questions générales de l’ESS, sur la politique de la ville et la cohésion sociale, sur le champ de l’emploi, et à travers l’animation éditoriale du site collaboratif www.alpesolidaires.org

MISSIONS

Le ou la chargée d'assistance administrative de l'association Alpesolidaires assurera l’appui et le suivi administratif de l'association Alpesolidaires (dont le suivi et la gestion du « Fonds de Participation des Habitants »).

Il ou elle travaillera sous l'autorité du Conseil d'Administration de l'association.

Missions administratives

• Faciliter le suivi des relations entre le conseil d’administration, les institutions et les adhérents

• Appui à la rédaction et au suivi des dossiers et des réponses à appel à projet

• Suivre le courrier postal et les mails, assurer une permanence téléphonique

• Classement et organisation des documents physiques et virtuels

Missions de communication

• Assurer la diffusion d’informations auprès des partenaires publics ou privés et des adhérents, notamment par :

  • La mise en ligne d’articles sur le site alpesolidaires.org

  • La diffusion de la newsletter

  • La diffusion de comptes-rendus aux personnes ou organismes concernés

  • L’envoi de convocation et d’ordre du jour de réunions

  • L’envoi d’annonces d’évènements organisés par l’association

• Assurer la gestion administrative et participer à la logistique des évènements organisés par l’association

COMPETENCES ET CAPACITES

Savoirs-être :

• Capacité à travailler en autonomie

• Sens de l’organisation

• Adaptabilité

• Rigueur nécessaire

• Partage des valeurs

• Savoir gérer les priorités

• Bonne maîtrise du français et capacités de rédaction

• Sens du contact

Savoirs-faire

• Maîtrise des outils bureautiques standards, mais aussi familiarité avec les outils de travail à distance.

• Une bonne connaissance des outils de mailing dont MailChimp ou, a minima, de leur principe de fonctionnement, serait un plus

• Maîtrise exigée de la manipulation de tableaux de données

Formation ou expérience professionnelle

Formation ou expérience significative en secrétariat administratif

CONDITIONS

Poste en CDI basé à Grenoble à pourvoir entre le 20 octobre et le 3 novembre 2025

18 heures hebdomadaires au taux horaire brut de 11,88 €, soit 926,64 € mensuels

Marges de manœuvres dans le choix des jours et des horaires de travail en accord préalable avec le conseil d’administration, notamment en cas de complément d’un autre emploi ou activité