Chargé·e de mission Ressources Humaines junior - CDD - H/F - Isère (38)

Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Son objet social consiste « à mettre à disposition de ses adhérents un ou plusieurs salariés liés au Groupement par un contrat de travail, dans les conditions prévues par les dispositions de la loi ».

Le GEIEC compte aujourd’hui 2 membres (la Société Publique Locale ALEC de la Grande région Grenobloise et l’association AGEDEN), qui œuvrent dans le domaine de l’énergie et du climat, sur le territoire isérois.

Le GEIEC a démarré son activité au 1^er octobre 2020. Il emploie aujourd’hui 59 salariés, mis à disposition de ses adhérents (actuellement la SPL ALEC et L’AGEDEN) mais aussi au service de l’équipe permanente de gestion du GEIEC. Les effectifs en croissance forte depuis ses dernières années nécessitent de renforcer l’équipe permanente RH et paie du GEIEC.

Le GEIEC recrute donc un poste de chargé·e de mission des ressources humaines junior en CDD pour surcroit d’activités.

La personne recrutée rejoindra l’équipe permanente du GEIEC, aujourd’hui composée de 6 personnes.

Le poste sera basé à Saint Martin d’Hères (38) au siège du GEIEC, avec une prise de poste souhaitée en avril 2024.

L’équipe permanente du GEIEC se répartit plusieurs missions :

• La gestion des ressources humaines
• La gestion de la paie
• La comptabilité et les finances
• La gestion de la mise à disposition des salariés auprès des structures adhérentes

I. LES MISSIONS

Au sein d’un service RH composé aujourd’hui de 3 personnes, le·a chargé·e de mission RH est amené·e à travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice du GEIEC, la chargé·e de mission RH du GEIEC et l’équipe permanente. 

Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous :

1. Appuyer la gestion des ressources humaines :
   • Appuyer la mise œuvre du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
   • Participer au déploiement des actions de sécurité et conditions de travail
   • Assurer le suivi des données RH du GEIEC (mis à jour RUP, effectifs…) et créer les outils nécessaires au bon suivi
   • Appuyer l’organisation et la logistique des entretiens professionnels
   • Appuyer la création d’un nouvel outil de mesure de la Qualité de Vie au Travail
   • Appuyer la mise en œuvre des étapes obligatoires du passage à 50 ETP

2. Gérer les compétences et la formation professionnelle :
   • Suivre et appuyer la mise en œuvre de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
   • Alimenter et suivre le plan de formation professionnelle
   • Accompagner la mise en place d’un catalogue de formation

3. Appui à la mise en œuvre du RGPD :
   • Appuyer la mise en conformité du GEIEC avec le RGPD : en lien avec la Déléguée à la Protection des données (DPD-DPO)
   • Mise à jour registre des traitements de données, organisation des nouveaux traitements de données, mise en place ou amélioration de procédures

4. Participation ponctuelle aux autres activités RH du GEIEC en fonction des plans de charge et activités du GEIEC

Le poste sera placé sous la responsabilité de la Coordinatrice et Responsable des Ressources Humaines et de la chargée de mission RH du GEIEC.

II. PROFIL RECHERCHE

Ce poste nécessite une connaissance minimale en matière de législation sociale et de réglementation du travail afin d’assurer un bon suivi de la politique des ressources humaines du groupement.

Compétences et connaissance souhaitées pour le poste :

• Maitrise de la gestion des ressources humaines et fondamentaux juridiques du Code du Travail souhaitée
• Connaissances techniques en lien avec la formation professionnelle, les DUERP
• Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs Excel exigée
• Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
• Compétences rédactionnelles

Aptitude professionnelles requises :

• Capacités relationnelles, pédagogie et bonne expression orale
• Adaptabilité
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Organisation et capacité à prioriser
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Rigueur et sens du détail
• Travail en mode projet
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et respect des délais
• Aptitude à travailler en équipe
• Point qui constitueraient des atouts supplémentaires pour le.la candidat.e :
  • Connaissance du milieu associatif, des groupements d’employeurs
  • Sensibilité à la transition écologique et énergétique
  • Connaissance de la convention collective SYNTEC
  • Connaissance des accords temps de travail aménagés en forfaits annuels en heures ou en jours

III. DIPLÔMES / EXPÉRIENCES REQUIS

• • Formation de niveau Bac +3 minimum en lien avec la gestion des ressources humaines
  • Expérience professionnelle sur poste comparable souhaitée

IV. CONDITIONS DU POSTE

Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé :

• Date d'embauche au plus tôt, dans l’idéal en avril 2024
• Un CDD de 9 mois, statut ETAM (CCN SYNTEC)
• Contrat à temps plein ou à temps réduit, selon le souhait du·de la candidat·e
• Forfait annuel en heures avec récupération des heures au réel
• Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas d’horaires obligatoires : un vrai atout
• 25 jours de congés payés légaux + 2 jours employeurs offerts
• Une rémunération de 28 000 € à 30 000 € bruts annuels en temps plein
• Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
• Des tickets restaurant et un plan de déplacement entreprise avantageux
• De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours mois pour un temps plein
• Un cadre de travail agréable et convivial au siège du GEIEC à St Martin d’Hères (38)
• Poste aménageable