Chargé·ee du groupement d’achat et relations producteur·ices - CDI - H/F - Isère (38)

Vous recherchez un poste dans l’alimentation durable, d’être en relation avec les producteur.rice.s et les clients, de participer au bon fonctionnement d’une organisation de l’économie sociale et solidaire, être à temps partiel, vous êtes au bon endroit !

Le projet Au Local

Au Local est une coopérative en SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) qui a pour but de travailler sur l’accessibilité des produits alimentaires locaux au plus grand nombre, à travers

• Un  groupement d’achat qui permet aux habitant.e.s de Grenoble, en particulier des quartiers Sud, de bénéficier d’une offre de produits locaux de grande qualité et à prix juste (aussi bien pour les producteurs que pour les habitants),
• Des animations de sensibilisation

Nos valeurs et nos objectifs :

• Démocratiser l’accès, en milieu urbain, à des produits fermiers de qualité, de saison et locaux,
• Créer des liens entre producteur.ice.s et consommateur.ice.s,
• Rémunérer équitablement les producteur.ice.s afin qu’ils puissent vivre convenablement de leur production et leur ouvrir de nouveaux débouchés qui soient rémunérateurs sans être chronophages.

Les Missions

Le poste se compose de missions dédiées (50% à 70% du temps) et de missions partagées avec l’ensemble de l’équipe.

Les missions sont à la fois variées (chaque jour est différent) et reviennent de manière cyclique chaque semaine, du lundi avec la cloture de la boutique en ligne, l’envoi des bons de commande aux producteur.trice.s, l’entretien du local, au vendredi avec les distributions des commandes aux consommateur.trice.s.

L’ensemble des missions et postes chez Au local sont très interdépendants. Il est indispensable d’avoir le sens du travail en équipe.

Missions dédiées

En collaboration étroite avec la coordinatrice de la logistique et la directrice, et l’ensemble de l’équipe, vous assurez une fonction capitale au cœur du bon fonctionnement du groupement d’achat :

• Préparer la boutique en ligne et l’offre proposée
  • Connaître les disponibilités de chaque producteur.ice. (une soixantaine) en temps et en heure afin de proposer une offre de produits en qualité et quantité suffisante et faire le suivi. Chaque semaine, suivre l’évolution des produits disponibles en lien avec les producteur.ice.s et trouver de nouvelleaux producteur.ice.s si besoin de compléter l’offre de produits. S’assurer de la provenance et de la bonne conservation des produits pendant toute la durée de présence au sein d’Au Local jusqu’aux consommateur.ice.s
  • Recueillir et mettre en ligne / mettre à jour les produits disponibles sur notre plateforme de vente Coopcircuit pour les commandes de la semaine suivante.
  • Créer la composition des paniers solidaires en partenariat avec Episol et Génération Précarité
• Préparer l’envoi des bons de commande
  • Chaque semaine, tirer les rapports numériques des commandes faites en ligne par les consommateur.ice.s, compiler ces données, les réajuster, créer les bons de commande producteur.ice.s et leur envoyer.
• Préparer les commandes
  • Garantir la bonne répartition des produits dans les paniers (en nombre et en qualité). Transmettre des infos aux collègues, selon les points de livraison et leurs contraintes.
• Gérer les stocks 
  • Gérer les stocks et inventaires (Gestion physique et prévisionnelle) : 1) gestion physique : sortir les produits du stock en fonction des commandes et les mettre à disposition des utilisateur.trice.s 2) gestion prévisionnelle : suivre les stocks et anticiper leur réapprovisionnement

Missions réalisées avec l’ensemble de l’équipe

• Lors de la préparation des commandes, effectuer les tâches suivantes :
  • Mettre en unité des produits frais qui arrivent en vrac
  • Emballer et répartir les produits, dont une partie du temps en chambre en froide
  • Ranger et maintenir l’hygiène du local et des produits
• Participer au bon déroulement des distributions et de l’accueil des consommateur.rice.s en toute sécurité :
  • Participer à la préparation et la distribution des commandes
  • Assurer ponctuellement des livraisons
• Etre en relation directe avec les consommateur.ice.s :
  • Accueillir, écouter, conseiller, accompagner les consommateur.ice.s, répondre au mieux à leurs questionnements
• Participer à l’entretien et hygiène du local et du matériel
• Décharger le camion et utilitaire (port de charge lourde possible, jusqu’à 20 Kg, le plus souvent avec l’aide d’une seconde personne)

Profil recherché

• Compétences techniques logistique et bureautique : Etre à l’aise avec les chiffres, l’outil informatique bureautique et le pack office (en particulier tableurs), la mise à jour de tableaux de suivi,  reporting– Notion de gestion de stock et de l’approvisionnement de denrées alimentaires.
• Sens des responsabilités - Capacité d’organisation et d'anticipation - Réactivité, capacité à gérer les imprévus, autonomie - Sens de l’initiative - Rigueur et souci du détail dans la gestion - Capacité à définir les priorités – Suivi qualité.
• Capacité à travailler en équipe : structure où tous les postes sont interdépendants, il est important de communiquer et organiser son travail avec cet impératif.
• Avoir des connaissances et/ou expérience du milieu agricole est très souhaitable.
• Intérêt pour les valeurs sociales du projet : permettre un accès à l’alimentation saine et de qualité à tous, solidarité avec les producteurs et les circuits-courts de manière générale.
• Permis B obligatoire.
• Bonne condition physique : comme tous les postes d’Au Local, le poste nécessite une bonne condition physique : participation au déchargement du camion,  livraisons, port de charges récurrent.

Vous rejoindrez une équipe motivée, ouverte aux échanges et aux améliorations, au cœur d’un projet social innovant. Équipe sympathique et ambiance conviviale.

• Poste basé à Grenoble, au 14 avenue Malherbe 38100 Grenoble, avec quelques déplacements sur les autres points de distribution.

• Contrat : CDI – prise de poste : lundi 29/04/24. Deux semaines de tuilage avec la salariée actuelle.

• Temps partiel de 28 heures, réparties ainsi : lundi 16h-19h30 (ou démarrage plus tôt en rotation selon planning de l’équipe), mercredi, jeudi  (8h-18h), vendredi (8h-18h30 ou 9h-19h30 en rotation).
• Rémunération : 11.82€ brute de l’heure + 13e mois + 50% frais de mutuelle.
• Avantages sociaux : aides de l'Union sociale des Scop et Scic (chèques vacances, prestations enfance...) + réduction salariés sur les produits d’Au Local