BIOPORT, association loi 1901, apporte un soutien logistique aux Organisations de Solidarités Internationales (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet logistique, pour renforcer notre pôle opérationnel.
Rattaché(e) au Responsable du Pôle OSI et en lien avec l’équipe d’Handicap International Atlas Logistique, vous serez en charge de piloter un projet logistique innovant, mêlant support opérationnel terrain et conception d’outils pédagogique sur le transport international de biens humanitaires et plus spécifiquement la partie douanière ; visant à un meilleur accès à l’aide humanitaire et à la solidarité internationale.
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Les activités :
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Piloter les projets
- Assurer le pilotage technique, financier et contractuel du projet pour atteindre les résultats escomptés en lien avec l’équipe d’Handicap International Atlas Logistique
- Assurer la planification des activités et des ressources, suivre les engagements budgétaires, le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités.
- Prendre des décisions de pilotage et, le cas échéant, de réorientation des projets en concertant le responsable OSI et les partenaires ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet.
- Apporter ponctuellement en fonction de la charge projet du soutien à l’organisation des transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s’appuyant sur le réseau de transitaires : mise en place et coordination.
- Rendre compte de l’avancée du projet et transmettre des rapports internes et externes au siège, aux bailleurs et aux partenaires du projet en fonction des attendus.
Analyser les connaissances et outils des organisations humanitaires internationales et de leurs partenaires sur les importations et le dédouanement
- Effectuer une analyse itérative des projets, connaissances et pratiques actuelles dans le secteur humanitaire
- Faire un focus sur les solutions digitales existantes dans et hors du secteur
- Structurer et partager les connaissances sur ces sujets afin de faciliter la diffusion de l’information, la capitalisation et l’optimisation des ressources, améliorant ainsi l’efficience et l’efficacité opérationnelle.
Apporter un soutien ciblé sur une sélection de pays difficiles d’accès au niveau importation ou douanier ; ou suite à une urgence humanitaire/catastrophe naturelle
- Analyser et documenter les processus d’importations et douaniers pays existants.
- Se déplacer quand nécessaire pour approfondir la connaissance et la collaboration avec les transitaires, partenaires, et autorités douanières
- Apporter un accompagnement sur-mesure pratique sur la partie douanière aux partenaires humanitaires
- Définir et mettre en place des outils de suivi et de gestion documentaire.
Créer et diffuser un module de formation innovant et immersif sur la chaîne d’approvisionnement axé sur les importations et le dédouanement
- Mener la conception de supports pédagogiques avec le support de l’équipe d’Handicap International Atlas Logistique et d’entreprises digitales spécialisées
- Animer des formations en présentiel et en distanciel en se servant du pack pédagogique
Superviser la qualité des activités du projet
- Assurer l’efficacité et la qualité des activités pour répondre aux objectifs définis en étroite collaboration avec l’équipe OSI
- Superviser la réalisation d’évaluations et piloter le partage des résultats et la capitalisation à des fins d’amélioration.
Développer les relations partenariales de BIOPORT
- Assurer la liaison et veiller à la bonne concertation entre les partenaires du projet.
- Préparer et animer les différentes instances de gouvernance du projet.
- Représenter BIOPORT et promouvoir les projets auprès des différents acteurs.
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Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue :
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- Maitrise des techniques de gestion de projet avec des partenaires : cycle de projet, conduite de réunion, objectifs, indicateurs, méthodes de reporting
- Connaissances avancées en transport international
- Connaissances solides en import-export et droits et taxes
- Connaissances en fiscalisation liés aux échanges internationaux est un plus
- Connaissances de base des règles et normes sanitaires est un plus
- Connaissance de la solidarité internationale est un plus
- Connaissance des principes de l’ingénierie pédagogique avec une première expérience d’animation de formation sont un plus
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Maîtrise de l’outil informatique à minima le pack Office
- Maitrise des techniques de rédaction d’écrits professionnels
- Maitrise des techniques de base d’animation de relation partenariale
- Intérêt/curiosité sur la réponse internationale aux urgences humanitaires, aux catastrophes naturelles et à la solidarité locale ou internationale en général.
- Proactivité & initiative : capacité à apprendre et à aller chercher les informations.
- Organisation et rigueur
Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement animé et êtes pédagogue, Sens de l’humour, patience et curiosité seront des plus qui permettront au candidat(e) de s’épanouir dans ce poste.
Vous aimez travailler avec des partenaires variés et ferez rayonner votre expertise en Europe et à l’international, dans des contextes multiples et stimulants.
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