GEIEC recrute un.e Chargé.e de mission Ressources Humaines - CDD - Saint Martin d’Hères (38)

Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Son objet social consiste « à mettre à disposition de ses adhérents un ou plusieurs salariés liés au Groupement par un contrat de travail, dans les conditions prévues par les dispositions de la loi ».

Le GEIEC compte aujourd’hui 2 membres (la Société Publique Locale ALEC de la Grande région Grenobloise et l’association AGEDEN), qui œuvrent dans le domaine de l’énergie et du climat, sur le territoire isérois.

Le GEIEC a démarré son activité au 1^er octobre 2020. Il emploie aujourd’hui 56 salariés, mis à disposition de ses adhérents (actuellement la SPL ALEC et L’AGEDEN). Les effectifs en croissance forte depuis ses dernières années nécessitent de renforcer l’équipe RH et paie du GEIEC.

Le GEIEC recrute donc un poste de chargé·e de mission ressources humaines au sein de l’équipe permanente du GEIEC aujourd’hui composé de 5 personnes.

Le poste sera basé à Saint Martin d’Hères (38) au siège du GEIEC.

Il est ouvert dans le cadre d’un surcroit d’activités à partir de juin 2023.

L’équipe permanente du GEIEC se répartit plusieurs missions :

• La gestion des ressources humaines
• La gestion de la paie
• La comptabilité
• La mise à disposition des salariés auprès des structures adhérentes

I. LES MISSIONS

Le·a chargé·e de mission RH est amené·e à travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice du GEIEC et l’équipe permanente.  

Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous :

1. Appuyer la gestion des ressources humaines :
   • Appuyer le processus de recrutement (en coordination avec les adhérents)
   • Elaborer un plan d’actions RQTH
   • Finaliser l’élaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
   • Participer et faciliter le déploiement des actions de sécurité et conditions de travail
   • Appuyer le suivi de l’accord sur l’aménagement du temps de travail
   • Assurer le suivi des données RH du GEIEC (mis à jour RUP, effectifs…) et créer les outils nécessaire au bon suivi

2. Contribuer à la gestion de la paie :
   • Suivre le personnel et appuyer la réalisation et le suivi des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, mutuelle...)

3. Gérer les compétences et la formation professionnelle :
   • Mettre en place et assurer la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) en coordination avec les adhérents
   • Mettre en place un plan de formation entreprise
   • Accompagner les managers dans le choix des formations et organismes et la mise en place d’un catalogue de formation
   • Accompagner la mobilité et la gestion des carrières

4. Gestion des mises à disposition auprès des adhérents :
   • Appuyer à la mise en place d’outils de gestion des mises à disposition
   • Appuyer la facturation des mises à disposition du personnel

5. Appui à la mise en œuvre du RGPD :
   • Piloter la mise en conformité avec le RGPD : reprise du rôle de Délégué à la Protection des données (DPD-DPO)
   • Mettre à jour le registre des traitements de données, organisation des nouveaux traitements de données, mise en place ou amélioration de procédures

6. Participation ponctuelle aux autres activités du GEIEC en fonction des plans de charge et activités du GEIEC

Le poste sera placé sous la responsabilité de la Coordinatrice et Responsable des Ressources Humaines du GEIEC.

II. PROFIL RECHERCHE

Ce poste nécessite une bonne connaissance en matière de législation sociale et de réglementation du travail afin d’assurer un bon suivi de la politique des ressources humaines du groupement.

Compétences et connaissance souhaitées pour le poste :

• Maitrise de la gestion des ressources humaines et fondamentaux juridiques du Code du Travail exigée
• Connaissances techniques en lien avec la formation professionnelle, les DUERP et la RQTH, les logiciels de SIRH
• Connaissance de la législation en vigueur et des process en matière de déclarations sociales
• Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs Excel exigée
• Connaissance des logiciels de paie appréciée
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
• Compétences rédactionnelles
• La connaissance du secteur des groupements d’employeurs est un plus

Aptitude professionnelles requises :

• Capacités relationnelles, pédagogie et bonne expression orale
• Adaptabilité
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
• Organisation et capacité à prioriser
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Rigueur et sens du détail
• Travail en mode projet
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et respect des délais
• Aptitude à travailler en équipe
• Point qui constitueraient des atouts supplémentaires pour le.la candidat.e :
  • Connaissance du milieu associatif, des groupements d’employeurs
  • Sensibilité à la transition écologique et énergétique
  • Connaissance de la convention collective SYNTEC
  • Connaissance des accords temps de travail aménagés en forfaits annuels en heures ou en jours

III. DIPLÔMES / EXPÉRIENCES REQUIS

• • Formation de niveau Bac +3 minimum en lien avec la gestion des ressources humaines
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur poste comparable souhaitée

IV. CONDITIONS DU POSTE

Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé :

• Date d'embauche au plus tôt, dans l’idéal en juin 2023
• Un CDD d’un an à temps partiel ou à temps plein (plusieurs modalités d’aménagement du temps de travail possibles : forfait annuel en heures ou forfait annuel en jours) dans le cadre d’un surcroit d’activités
• Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas d’horaires obligatoires : un vrai atout
• 29 jours de congés payés
• Une rémunération de 30 000 € à 32 000 € bruts annuels en temps plein
• Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
• Des tickets restaurant et un plan de déplacement entreprise avantageux
• De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours mois à temps plein
• Un cadre de travail agréable et convivial au siège de la SPL ALEC à St Martin d’Hères en Isère
• Poste aménageable