Le CCAS, c’est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ».
Au sein d’une Unité Financière composée de 3 à 5 agents dont un coordonnateur d’unité en management, il-elle recherchera en permanence, dans l’ensemble de ses missions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne comptable et budgétaire.
Il-elle contribuera, sous la responsabilité du coordonnateur de son unité, et en lien avec les directeur-rice-s, directeur-rice-s délégué-e-s, directeur-rice-s et secrétaires d’équipement, à la gestion comptable et budgétaire des budgets relevant de son secteur.
Il-elle contribuera, selon son secteur d’affectation, à la gestion de la facturation en lien avec les équipements.
Gestion budgétaire et comptable :
- - participe à la préparation des budgets en lien avec le coordonnateur de son unité selon le process interne, en assurant la saisie des données dans le logiciel de comptabilité
- -participe à la concordance compte administratif / compte de gestion
- -participe au recueil des éléments pour les BS/DM pour notamment les lignes de crédits dont il-elle est responsable et saisie des propositions dans ASTRE
Suivre l’exécution du budget :
- contrôle des bons de commande, des engagements et des liquidations réalisés par les services extérieurs à l’aide d’une requête avant ordonnancement
- Assure le suivi et analyse de la consommation des autorisations budgétaires (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement tout au long de l’exercice et être alerteur lors des revues de gestion trimestrielles avec les services et équipements
- Procède à l’évolution du cadre budgétaire et comptable dans ASTRE (virements de crédits, création ligne de crédit …) en fonction de l’opportunité de la demande
- Établie les engagements et les liquidations en dépenses et recettes des lignes de crédits relevant des finances.
- Ordonnance les dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement ;
- Participe aux propositions en lien avec les équipements et sous le contrôle du coordonnateur de l’unité : rattachement des dépenses et recettes à l’exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget, charges et produits constatées d’avance selon le process de fin d’exercice en vigueur
- Est en lien direct avec les services comptables de la perception
- s’assure du respect des délais de paiement
- conseille et soutient au quotidien les services extérieurs en matière de procédure comptable ou de gestion interne
- Suit et garantir les différentes étapes de la liquidation des subventions
- En fonctionnement vérifie à la demande les données financières des demandes de subvention (données qualitatives produites par les DAS)
- Emet les titres de recettes de régularisation du P 503
Suivi de l’exécution financière des marchés publics :
- Veille à la bonne utilisation des marchés publics par les services et équipements : utilisation des marchés existants et absence de paiement hors marchés
- Préparation des budgets adressés aux autorités de tutelles, financeurs et partenaires, (selon l’unité d’affectation)
- - complète les tableaux issus des cadres réglementaires et EPRD en lie avec le coordonnateur d’unité et selon le process en vigueur
Gestion de la facturation et du taux de facturation :
- Facture les prestations à partir des éléments saisis dans le logiciel de facturation conformément au process facturation
- Mise à jour des données du taux de facturation, en lien avec le coordonnateur d’unité
- Etablir les états de recouvrement auprès des financeurs et établir les titres de recettes, pour l’aide sociale sur le secteur Personnes Agées selon le process Aide sociale en vigueur
- Rédige les réponses aux courriers des usagers ayant un impact financier (téléphone et ou courrier)
Gestion des contentieux impayés des usagers :
- Suivre les impayés conformément au process impayés
- Mettre en place les mesures de recouvrement ad hoc en lien avec la trésorerie municipale
- Etre personnes ressources sur les procédures en vigueur pour le recouvrement contentieux usagers en articulation étroite avec la trésorerie
Gestion des dossiers de subvention en investissement en lien avec la Chargée de recherche de financement :
- Prépare les dossiers de demande de financement en investissement pour la partie quantitative/comptable/budgétaire et en lien avec les DAS sur la partie qualitative
- -Gère le suivi de la demande : mise à la signature, envoi au financeur, veille réception de la notification et convention, assure le lien avec le versement sur le compte d’attente, met à jour le tableau de suivi commun, procède aux appels de fonds et bilans
Participation à la démarche de contrôle de gestion :
- Etre force de proposition pour l’élaboration des outils de suivi et des procédures
- Participe à l’actualisation ou re questionnement des requêtes BO en lien avec le référent BO de son unité
Suivi de régie d’avances et/ou de recettes :
Mandatement des dépenses et/ou recettes :
Référent métier de l'application facturation des prestations aux usagers :
- Mettre à jour les paramétrages en lien avec la DSI
- Réaliser les tests sur la base test lors de la mise en place des nouvelles versions en lien avec la DSI et les autres utilisateurs
- Etre ressource pour les utilisateurs
- Animer des formations aux utilisateurs
Candidature à déposer sur le portail RH du CCAS de Grenoble via le lien suivant : https://recrutement-ccas.grenoble.fr/?page=home
