LA FOURMI recrute un.e assistant.e administratif.ve - CDI - La Mure

LA FOURMI, Structure d’Insertion par l’Activité Economique, située au sud de l’agglomération grenobloise recrute un assistant administratif/ une assistante administrative pour son agence de LA MURE

Sous l’autorité de la direction, la personne aura en charge la gestion du planning et des missions de travail en lien étroit  avec la chargée d’insertion professionnelle,  la gestion administrative liée à l’activité de mise à disposition, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le classement et l’archivage.

Missions principales du poste :

• Gestion des missions de travail
• Tâches administratives relatives aux contrats de travail (gestion de planning, saisie des contrats, envoi des documents, relevé d’heures…)
• Tâches administratives relatives à la relation clients (contrats/Vérification facturation…)
• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archives
• Etc

Prérequis :

• Sens de la communication et du contact téléphonique et physique
• Savoir utiliser les modes de communications écrites et orales (mails, téléphones …).
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Rigueur et organisation
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Sens de la discrétion
• Permis B et  véhicule indispensable.

Rémunération mensuelle brute : 1 838€

Expérience souhaitée en structure d’insertion ou ESS

BAC + 2 assistant de gestion ou expérience 1 an min dans le même secteur  d’activité.

Conditions d’exécution de l’activité :

Lieu de travail : LA MURE, avec des déplacements occasionnels – visite en clientèle, et au siège de LA FOURMI à VIF.