MISSIONS :
Au sein de la fédération départementale de la Ligue de l’enseignement, sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions :
- Gestion RH
- Assurer la tenue et le suivi du dossier social
- Participer aux procédures de recrutement
- Collecter et assurer la gestion des informations liées aux salariés :
- Contrats de travail, congés, absences, mutuelle, tableau cadre…
- Formation (plan de formation, suivi)
- Suivre l’actualité sociale
- Constituer les dossiers retraite
- Suivre les dossiers avec les organismes sociaux et institutions de contrôle
- Participer à la gestion des dossiers de rupture conventionnelles et dossier prud’homaux
- Gestion Paie
- Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales sur Silaé :
- Etablir et contrôler les bulletins de salaires
- Etablir et contrôler les déclarations sociales et fiscales
- Etablir le bilan social et NAO
- Peut-être amener à coordonner ou former d’autres salariés sur des missions ponctuelles ou en renfort sur les périodes hautes
- Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux
- Autres missions
- Assurer des travaux de secrétariat (courriers, convocation CSE…)
- Répondre au téléphone et assurer la distribution du courrier.
- En fonction de la charge du service, aider à la saisie comptable.
PROFIL :
Niveau bac+2 avec expérience significative
SAVOIRS TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES :
- Connaissance du domaine social (juridique, institution, administratif)
- Maîtrise des logiciels de Paie
- Connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook)
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité relationnelle (écoute et diplomatie)
- Capacité d’organisation, respect des délais
- Capacité à aller chercher l’information et travailler en équipe
- Capacité à se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation
- Capacité à prendre des initiatives
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens de la discrétion et une grande intégrité
- Savoir être organisé et autonome
- Savoir être curieux et diplomate
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments d’activité intense
CONDITIONS :
- Contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération : indice 300 de la Convention Collective ECLAT, soit 2 037 € brut mensuel + reconstitution de carrière
- Forte activité l’été et en fin de mois
- Poste basé au siège de la fédération, 33 rue Joseph Chanrion à Grenoble
- Accord de télétravail
- Date de prise de poste souhaité : mars 2023
- Date limite de candidature : 17/02/2023
Type de contrat
CDI
Contact pour postuler
ccontardo@laligue38.org
Date limite pour postuler
Document
Localisation du poste (département)
Isère (38)