La mairie de Tignieu-Jameyzieu recrute un.e agent.e administratif.ve et d'accueil - CDD - Isère (38)

La Mairie de Tignieu-Jameyzieu, commune dynamique du Nord-Isère de 7500 habitants, recrute un agent administratif et d’accueil (H/F) pour travailler au sein de l’Ecole de Musique Municipale de Tignieu-Jameyzieu pour un contrat à durée déterminée d’un an à compter du 01/09/2022.

En lien avec la Directrice de l’Ecole de Musique, vous aurez pour mission de participer au fonctionnement de l’EMMTJ en assurant l’accueil et la gestion administrative en lien avec la direction et l’équipe enseignante :

- Accueillir physiquement ou par téléphone le public et le renseigner - Réaliser les dossiers d’inscription des élèves et les saisir dans le logiciel

- Communiquer et transmettre les informations auprès des élèves et des parents

- Tenir le lien avec les familles

- Transmettre les demandes d’absence des enseignants à la Directrice et programmer leur remplacement ou le report de cours

- Réaliser des bons de commande et les commandes

- Rédiger les bulletins des élèves

- Réaliser des travaux divers de secrétariat - Participer à l’élaboration des procédures internes

Intéressé.e par le secteur culturel et de l’enseignement musical, vous êtes autonome, organisé.e et possédez des capacités d’adaptation.

Vous avez une expérience sur un poste d’accueil et de gestion administrative et maîtrisez les logiciels bureautiques. La connaissance des logiciels Imuse et BL Enfance ainsi que du fonctionnement d’une école de musique serait un plus.