La Mairie de Tignieu-Jameyzieu recrute un.e agent.e administratif.ve service enfance - CDD - Isère (38)

La Mairie de Tignieu-Jameyzieu, commune dynamique du Nord-Isère de 7500 habitants, recrute un agent administratif en renfort au service Enfance pour un contrat à durée déterminée du 01/05/2022  au 30/09/2022 à 28 heures hebdomadaires.

Vous aurez pour missions d’assurer l'accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur les inscriptions aux accueils périscolaires, restauration scolaire, Accueils de loisirs extrascolaires, transport scolaire, réorientation, …), établir les dérogations et les inscriptions scolaires, saisie et suivi des dossiers familles.

Missions :

-       Encaisser les règlements

-       Assurer la transmission des listings pour chaque jour aux services de restauration , aux accueils périscolaires

-          Assurer la transmission des programmes, des menus, des informations du pole au service communication

-          Saisir les fiches de réservations et d’inscriptions dans le logiciel Berger-Levraut pour les périodes imparties

-          Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles sur les listings pour la mise en facturation

-          Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, rechercher et établir les attestations de présences)

-          Suivi des dossiers liés aux frais de repas

-          Suivre les PAI (paniers repas)

-          Gérer et suivre les dossiers particuliers

-          Secrétariat du service.

PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes à l’écoute, savez travailler en équipe, possédez des capacités d’adaptation et aimez le contact avec le public.

Vous maîtrisez les outils informatique (world, excel).

La connaissance du logiciel BL Enfance ainsi qu’un niveau de diplôme BEP secrétariat ou équivalent serait un plus.