La Maison Ressource Santé en Isère recrute un.e Assistant.e de coordination - CDD - H/F - Isère (38)

Présentation du RESIC au sein de la MRSI :

La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI) a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnel·les et aux usager·es en santé pour la prise en soin des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS-MRSI emploie 120 salariés, sur 5 sites, et bénéficie d’un financement par l’Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes. 

Au sein de la MRSI, le RESIC38 (réseau des insuffisants cardiaques de l’Isère) déploie plusieurs activités :

• Réalisation de programme d’éducation thérapeutique (dans le champ cardiovasculaire), coordination des parcours de santé en cardiologie et accompagnement des personnes et de leurs accompagnants face à l’adversité liée à la maladie (ou « comment vivre au mieux avec ou contre la maladie »).
• Formation auprès des professionnels de santé et des patients ressources
• Soutien opérationnel de projets ETP en ambulatoire par des Maisons de Santé Pluriprofessionnelles, des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé…

Son équipe est pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue, diététicienne, pharmaciens, secrétaires, assistante sociale…). L’équipe travaille également avec un réseau de professionnels libéraux, maillés sur le territoire isérois (infirmiers, diététiciens, pharmaciens, psychologues, kinés et enseignants APA) et des patient·es ressources.

Missions du poste :

Assurer une fonction d'accueil et d'information

Assurer le secrétariat téléphonique du réseau

Faire le relais entre les professionnels extérieurs et l'équipe de coordination du réseau

Assurer des tâches de secrétariat et de support administratif et logistique à l'équipe

Traitement du courrier

Gestion et mise en forme de documents et de procédures d'équipe

Approvisionnement bureautique et matériel de l'équipe

Suivi des conventions, des factures, des actes dérogatoires (en lien avec le Responsable Financier MRSI)

Soutien à la réalisation du rapport d'activité du réseau, de bilans d'actions, de comptes-rendus de réunion

Participation à la création et gestion de tableaux de bord de suivi d'activité

Participation à la gestion administrative des dossiers des personnes suivies par l'équipe (création et alimentation des dossiers patients sur le logiciel)

Participer au travail transversal en matière d'Education Thérapeutique

Assurer l'organisation et la logistique des ateliers d'ETP de l'équipe

Assurer le lien avec les autres secrétariats d'Education Thérapeutique, dans le cadre des activités communes d'ETP (gestion ateliers…)

Profil recherché

• Secrétaire médico-administrative
• Expérience de travail en équipe pluriprofessionnelle
• Utilisation courante de l'outil informatique de bureautique
• Compétences recherchées :
  • Savoir-faire : sens du service, du contact, dynamisme, rigueur
  • Savoir-être : disponibilité, empathie, capacité d’écoute, prise de décision, autonomie
  • Respect du secret professionnel
  • Capacité à travailler en équipe

Conditions d’embauche :

• Type de contrat : CDD non cadre
• Durée du temps de travail : (pour un plein temps) 37 heures hebdomadaires, 12 jours RTT (prorata annuel)
• Prise de poste : de mi-février et jusqu’en septembre 2024 (négociable)
• Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective FEHAP 51 et expérience (pour un plein temps : entre 25 K€ et 27 K€ bruts annuels, selon ancienneté)
• Lieu de travail : RESIC38 – Pavillon E CHUGA – 38700 LA TRONCHE