La mission locale recrute un.e assistant.e de direction - CDI - Grenoble

La Mission Locale de Grenoble, association loi 1901, membre du Service public de l’Emploi (SPE) et du Service Public Régional de l’Orientation (SPRO), 49 salariés, 4000 jeunes accompagnés, recrute un.e Assistant.e de direction et financier.

Sous la responsabilité de la directrice de la Mission Locale, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat et assistanat de direction

• Planifier, assurer la logistique et l’intendance de la structure
• Gérer et suivre les commandes et les stocks
• Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables…)
• Suivre les contrats de maintenance des locaux
• Contribuer à l’organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d’Administration, Assemblées Générales, réunions diverses…)
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité
• Suivre et classer les procès verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d’attribution…
• Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d’outils)
• Assurer la gestion du courrier

• Gestion et comptabilité

• Suivre l’ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier)
• Suivi du budget de la structure (en lien avec Direction et expert comptable)
• Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec cabinet d’expert comptable)
• Saisir les écritures par action en cas de comptabilité analytique
• Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
• Contrôler et lettrer les comptes de tiers
• Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention
• Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements
• Participer à la gestion budgétaire et financière
• Établir un plan de Trésorerie

PROFIL :

• A minima titulaire d’un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou titulaire a minima d’un niveau bac+2 ou 3 en administratif avec une appétence pour la comptabilité
• Compétences requises :
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur des fonctions administratives dans une structure similaire (50 salariés, budget 2 M d’euros, 5000 jeunes en contact chaque année))
• Maîtrise exigée de WORD et EXCEL
• Maitrise de la tenue comptable et du suivi budgétaire
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service et dynamisme
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et résistance au stress
• Grande polyvalence et sens de la confidentialité
• Adhésion aux valeurs associatives