La Mutualité Française Isère recrute un.e secrétaire administratif - CDD - Isère (38)

Le Pôle Habitat Insertion Jeunes de la MFI-SSAM RECHERCHE

un (e) secrétaire administratif(ve)

pour le suivi des dispositifs

Pôle Accueil Information Orientation (AIO)

CDD à temps plein (35h hebdo), 1 an

Poste à pourvoir immédiatement

La Mutualité Française Isère est une union territoriale de la Mutualité Française. La Mutualité Française Isère est une  structure de l’économie sociale et solidaire tournée sur la gestion de services de soins et d’accompagnement dans les secteurs de la protection des personnes vulnérables et de l’inclusion des jeunes par le logement.

La Mutualité Française Isère gère une 37 d’établissements et services médico-sociaux (EHPAD, IME, ITEP, FJT, insertion professionnelle,  gestion tutélaire, service de prévention addictions).

La Mutualité Française Isère c’est : 5800 personnes accompagnées, 1400 salariés et un chiffre d’activité de 70 millions d’euros. Elle est un acteur incontournable du secteur social et médico-social du département

Au sein de la Mutualité Française Isère, le Pôle Habitat et Insertion des Jeunes (PHIJ) a pour missions l’Accueil, l’Information et l’Orientation des jeunes dans leur projet logement ; l’insertion par le logement et l’accompagnement des jeunes en Isère à travers la gestion de 9 résidences habitat jeunes ainsi que des logements en diffus (représentant une offre totale de 871 places).  Le PHIJ, c’est 2000 jeunes accueillis et orientés, 1200 personnes hébergées et accompagnées dans leur autonomie.

Le Service AIO comprend les missions suivantes :

• organiser l’accueil, l’information et l’orientation des jeunes et ménages qui le sollicite
• coordonner les missions d’accompagnement transversales (IML, LT, LSA, LDA,…)
• répondre à des AAP
• Trouver, développer et expérimenter des réponses adéquates aux besoins des jeunes et ménages orientés en termes d’hébergement et de logement qui seront à mettre en œuvre

MISSIONS

Placé sous la direction de la Directrice du service AIO, vous avez pour missions :

• Assister la direction de l’AIO dans ses missions de coordination des dispositifs (aide à la tenue des tableaux statistiques, appui dans l’élaboration des documents et bilans d’activités)
• Tenir les bases de données et d’information d’observations :   

Saisir les informations à usage statistique  sur les bases de données (LDCLLAJ, SIHAJ) et autres outils de suivi des collectivités  (Conseil Départemental, Communautés agglomération, Etat : ALT, Si-SIAO, IML, ASLL, base de données AVDL, LSA, Action logement…),

• Assurer le secrétariat administratif pour le dispositif spécifique dit ESPRIT LIBRE, en lien avec la coordinatrice générale du dispositif :
  • saisir les données statistiques relatifs au dispositifs et veiller à la transmission des données à l’Etat,
  • faire le lien avec le siège sur les données comptables et de facturation,
  • faire le lien avec les membres du consortium pour les besoins administratifs et de facturation,
  • informer le public et les partenaires sur le dispositif

PROFIL

• Formation : Bac minimum
• Maitrise des outils bureautiques et TIC (technologie de l’information et de la communication)
• Qualités rédactionnelles
• Utilisation des outils statistiques et bases de Données (notamment Excel, word, powerpoint)
• Capacité à fonctionner en équipe
• Rigueur, Autonomie
• Connaissance des outils de comptabilité

Territoire d’intervention :  poste basé à GRENOBLE

Grenoble agglomération, territoires du Sud Isère (Matheysine, Oisans, Trièves), Grésivaudan -

Titulaire du Permis de conduire.

Poste rémunéré dans le cadre de la Convention Collective Nationale des Foyers Jeunes Travailleurs selon grille de la CCN et expériences + 13e mois