La Mutualité Française Isère-SSAM recrute un.e secrétaire de gestion locative - CDD - Grenoble

RECHERCHE

1 secrétaire de gestion locative (H/F)

CDD à temps plein

Poste à pourvoir immédiatement jusqu’au 31/12/2022

La Mutualité Française Isère-SSAM est une union territoriale de la Mutualité Française. La MFI-SSAM est une structure de l’économie sociale et solidaire tournée sur la gestion de services de soins et d’accompagnement dans les secteurs de la protection des personnes vulnérables et de l’inclusion des jeunes par le logement.

Au sein de la MFI-SSAM, le Pôle Habitat et Insertion des Jeunes (PHIJ) a pour missions l’Accueil, l’Information et l’Orientation et l’accompagnement des jeunes dans leur projet à travers la gestion de 9 résidences habitat jeunes ainsi que des logements en diffus.  Le PHIJ, c’est 2000 jeunes accueillis et orientés, 1200 personnes hébergées et accompagnées dans leur autonomie.

Le poste de Secrétaire Gestion Locative est placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Territorial sud-Isère, et par délégation du chef de service Gestion Locative.

MISSIONS 

• Assurer la gestion locative des résidences et des logements
• Assurer l’information, les relations régulières avec les résidents et les locataires
• Assurer le suivi administratif de l’établissement, de (des) la résidence (s) et des logements
• Faire le lien avec les autres services (entretien, maintenance et équipement des logements et des établissements, accueil, suivi social individuel et collectif)

TACHES ADMINISTRATIVES

• Etablir et faire signer les baux, les contrats de séjour et le règlement intérieur
• Aider à la constitution et suivre les dossiers entrée-sortie
• Contribuer et suivre l'accueil du résident
• Veiller au suivi des conventions
• Transmettre les différentes informations en interne avec les outils appropriés
• Gérer l'APL et constituer les dossiers
• Clôturer les dossiers locatifs
• Mettre en place et suivre les procédures contentieux
• Rédiger et présenter les différents documents utilisés par la structure en utilisant les outils informatiques
• Transmettre à la direction les informations de nature comptable et financière
• Tenir à jour les fiches d'immobilisation
• Saisir les informations à usage statistiques et transmettre les documents
• Participer au classement et archivage des documents
• Participer aux réunions internes

TÂCHES COMPTABLES

• Saisi les éléments de la comptabilité
• Gérer les encaissements et enregistrements des sommes perçues
• Saisir, vérifier et transmettre au service comptable du siège l'état des caisses et des banques
• Editer les factures fournisseurs, contrôler et transmettre au service comptable du siège
• Renseigner les documents d'aide à la gestion
• Gérer les disponibilités des logements

INFORMATION PUBLIC ACCUEILLI

• Informer le public de leur situation financière à l'égard de la structure
• Recueillir les informations et documents auprès du public accueilli
• Formuler les demandes de documents administratifs et de paiement et les vérifier
• Transmettre les différentes informations en interne avec les outils appropriés
• Faire référence si besoin au règlement intérieur
• Etre attentif et identifier les signes de dysfonctionnement
• Veiller au bon usage des locaux
• Faire visiter les logements (en lien avec le/la secrétaire accueil)

PROFIL :

• Formation : Bac minimum
• Maitrise des outils bureautiques et TIC (technologie de l’information et de la communication)
• Qualités rédactionnelles
• Utilisation des outils statistiques et bases de Données (notamment Excel, word, powerpoint)
• Capacité à fonctionner en équipe
• Rigueur, Autonomie
• Connaissance des outils de comptabilité

Territoire d’intervention :  poste basé à GRENOBLE

Grenoble agglomération, territoires du Sud -Isère

Titulaire du Permis de conduire.

Poste rémunéré dans le cadre de la convention collective des Foyers et services Jeunes Travailleurs Salaire brut : 1820.85  € + 13^e mois, selon grille de la Convention Collective des Foyers Jeunes Travailleurs + expériences