L'association Le Caméléon recrute un.e assistant.e de coordination - CDI - Grenoble

L'association :

créée en 2012, l’association Le Caméléon a pour objet l’accueil et la prise en charge, individuelle et groupale, psychologique et psycho-corporelle, des personnes exilées et en souffrance psychologique, quels que soient leur statut, leur pays d’origine, leur appartenance et les raisons de leur exil. Désirant participer à l’amélioration de la prise en charge globale de ces publics, l’association a également pour objectif de constituer un lieu ressource pour les professionnels et les bénévoles concernés, par l’accompagnement, la sensibilisation et la formation sur les thématiques de l’interculturalité, du traumatisme et de la précarité.

LE POSTE, à mi-temps, basé à Grenoble - Rémunération basée sur l'expérience (base coef 800 CCN66) - Présence indispensable sur les jeudis et vendredis (autre demi-journée à définir ensemble)

Accueil

• accueil téléphonique

• recueil des sollicitations (remplissage des « tableaux de bord »)

Gestion

• comptabilité au quotidien

• édition des devis et factures

• lien avec banque et avec expert-comptable et le service externalisé des paies

Appels à projets

• Rédaction et mise en forme des AAP

• Suivi administratif des actions et rédaction des bilans

• Suivi des demandes et des subventions

Matériel

• Suivi du local : lien avec le propriétaire et le service d’entretien, fluides

• matériel (dont informatique)

• achats (thé, café, consommables bureautique, matériel spécifique…)

Groupes et formations :

• gestion des inscriptions des participants

• réservation des salles

• matériel d’accueil (café, etc..) et pédagogique (projecteur, tableau, etc.)

• fiches d’émargement

• portage administratif

Equipe

• calendrier et invitations aux réunions

• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires et rédaction des CR

CA

• convocations

• documents officiels (PV, etc.)

• gestion des adhésions à l’association

• rédaction des CR

EXIGENCES

• Maîtrise des outils bureautiques

• Connaissances comptables de base

• Connaissances du fonctionnement des appels à projets et des subventions

• Autonomie et adaptabilité (création de poste...)

• Rigueur