L’association Santé Diabète recrute un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e - CDD - Grenoble (38)

L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins pour les personnes atteintes de diabète en Afrique et l’absence de prise en compte de cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la prise en charge du diabète en Afrique.

Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention et la prise en charge du diabète. Dans le cadre d’une maladie chronique comme le diabète, elle consiste aussi à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète à travers une amélioration de la qualité des soins et de l’éducation qui leur sont fournis.

Aujourd’hui Santé Diabète compte 3 délégations : Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un Responsable Administratif et Financier (RAF) qui est en charge des processus administratifs et financiers et un Directeur Administratif et Financier (DAF) qui est en charge du contrôle interne de la totalité des délégations.

Nous recherchons aujourd'hui un nouveau Responsable Administratif et Financier pour notre siège basé à Grenoble.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Le Responsable Administratif et Financier assurera le suivi et la gestion des dossiers administratifs, comptables et financiers, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF). Ses principales missions seront les suivantes :

• Gestion Administrative de la délégation du siège de l’ONG
• Gestion de la comptabilité et financière du siège de l’ONG

LES PRINCIPALES TACHES :

Axe 1 : Aspects institutionnels :

• Assurer la Gestion administrative et financière du siège de l’ONG en respectant pleinement le manuel de procédure de l’ONG
• Veiller à l’instauration et à l’entretien des bonnes relations de l’association avec l’ensemble des autorités : civiles, politiques, sanitaires …etc. et des partenaires
• Assurer le suivi des obligations de l’ONG vis-à-vis de l’Etat et des partenaires

Axe 2 : Gestion administrative et logistique :

• Assurer le suivi administratif global en :
  • Assurant le traitement et l’archivage du courrier entrant et sortant
  • Assurant la gestion du personnel
    • Réalisation du dossier salarié
    • Rémunérations
    • Formation continue
    • Absences, congés etc…et toutes autres règles de gestion du travail
  • Assurant le respect des procédures d’achat
  • Assurant la gestion des achats
    • Bon de commande préliminaire
    • Bon de commande validé
    •  Suivi d’une commande
    • Réception d’une commande
  • Assurant la gestion des stocks
    • La gestion du matériel circulant
    • La gestion des immobilisations
  • Assurant la gestion administrative des missions (ordres de missions, réservations et autres documents)
  • Assurant les procédures avec les organismes sociaux et le suivi des paiements
  • Assurant la gestion courante des locaux (travaux, entretiens courants…)
• Accompagner les Chefs de projet dans l’organisation administrative de leurs activités

Axe 3 : Gestion comptable et financière :

• Assurer le suivi financier global en :
  • Assurant les opérations comptables :
  • Opérations de caisses en assurant les modalités de réapprovisionnement de la caisse
  • Opérations de banque (règlements des factures, virements de fonds)
  • Assurant l’enregistrement des pièces comptables
  • Assurant la saisie des lignes comptables
  • Assurant le suivi budgétaire du fonctionnement et des activités
  • Assurant les rapprochements bancaires et vérifications des états de caisses
  • Assurant la transmission de la comptabilité trimestrielle et annuelle au siège
• Assurer avec le directeur général et le directeur administratif et financier les programmations budgétaires annuelles
• Accompagner les Chefs de projet dans le suivi de la réalisation de leurs activités en
  • Validant leur budget prévisionnel

PROFIL ET COMPETENCES

Niveau de formation :

• Avoir au moins  un Diplôme de DUT en Gestion, Comptabilité ou gestion administrative

Compétences professionnelles :

• Maitrise complète des outils informatiques et logiciels comptables (Ciel Compta, Ciel paie, Ciel Gestion Commerciale et SAGE 50C etc.)
• Maitrise des règles et des normes de comptabilité
• Avoir un peu d’expérience au poste de RAF serait un atout
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l’organisation et du classement administratif
• Rigueur, méthode, force de proposition

Compétences Humaines :

• Capacité d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe ou seul.(e)
• Polyvalence

CONDITION DE L’EMPLOI

Conditions d’embauche : Contrat à durée déterminée (12 mois de CDD), renouvelable

Difficultés et spécificités du poste :

• Le RAF devra pouvoir travailler à distance avec les responsables administratifs des délégations ainsi qu’avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier
• Le RAF doit être en capacité de travailler de manière autonome
• Temps de travail : temps complet
• Lieu : Siège France.
• Date d’embauche : Prise de service 21 août 2023