Le CCAS recrute un.e Secrétaire de service-Lits d'Accueil Médicalisés - CDD - Grenoble (38)

Direction / Service : LITS ACCUEIL MEDICALISES

Catégorie : Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Fonction : Secrétaire de service

Quotité du poste : 50.00%

N° de poste : 43510

CDD du 01-02-2023 au 31-12-2023  

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de publics qui vivent des situations de vulnérabilité et de précarité.

Le CCAS de Grenoble gère une structure de Lits d’Accueil Médicalisés et de Lits Halte Soins Santé, d’une capacité totale de 31 places.

Depuis juin 2022 une Equipe Mobile Précarité Santé adossée au service de Lits d’Accueil Médicalisés, est mise en place.

Les missions principales de ce service sont d’apporter un accompagnement social et médical global et personnalisé :  

• • Coordination et soutien à l’accès aux soins

  • Soins médicaux et paramédicaux

  • Education à la santé et à l’éducation thérapeutique

  • Action de prévention et d’information

  • Accompagnement social et à l’accès aux droits

L’équipe compte un temps de médecin, 2 infirmières, une psychologue, une travailleuse sociale et une cheffe de service et souhaite être complétée avec un temps de 0.50 ETP de secrétariat.

Sous la responsabilité de la directrice du service, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le-la secrétaire est principalement chargé-e de :  

• Contribuer au bon déroulement de la prise en charge médicale et sociale des personnes ;

• Contribuer au bon traitement et à la bonne circulation de l’information (écrite et orale) ;

• Participer à la gestion administrative du service.

• Accueil téléphonique

• Planification et prise de RDV médicaux :

  • Prendre des RDV médicaux

  • Récupérer des résultats et comptes rendus

• Participer à l’organisation du service

  • Contribuer à l’évolution des procédures d’organisation

  • Contribuer à l’organisation des rdv de l’équipe soignante

  • Enregistrer et traiter les demandes de prise en charge (amont et aval de la commission)

• Suivi budgétaire

• Réaliser les opérations budgétaires nécessaires pour les achats et commandes ;

• Assurer le suivi et le respect des lignes budgétaires en lien avec la directrice du service.

• Traitement de l'information et saisie des documents

• Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, comptes rendus de réunions, rapports ;

• Participer à la mise à jour des documents du service ;

• Tenir à jour le logiciel Net soins ;

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi ;

• Trier, classer, archiver les documents.

• Maîtriser les règles rédactionnelles (orthographe, grammaire, compte rendus, note …) ;

• Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / Power Point…), Internet;

• Autonomie dans son fonctionnement ;

• Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités) ;

• Discrétion (gestion d’informations et données confidentielles).

• Bureaux mutualisés avec le service des Lits d’Accueil Médicalisés situés 109 galerie de l’Arlequin à Grenoble et déménagement Rue Kaunas en mars 2023.

• Horaires réparties à minima sur 4 jours par semaine

• Diplôme de secrétaire médicale souhaité ou

• BTS assistant de direction ou expérience confirmée sur poste équivalent

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à

Madame Fanny LUMALÉ, Responsable des Lits d’Accueil Médicalisés, et de l’Equipe Mobile Précarité Santé, au 06.03.52.82.92