Le GCS MRSI recrute un.e assistant.e de coordination - CDD - Saint-Martin-d’Hères

Sous l'autorité de l'assistante de direction de la plateforme

1. Fonction d'accueil, d'écoute et de collecte d'information médico-sociales - Assurer le secrétariat téléphonique / traitement des mails et du courrier - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Saisie de données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients

2. Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe - Participer et élaborer des comptes rendus divers - Gérer des rendez-vous, gestion des commandes, gestion documentaire pour l'ensemble de l'équipe, classement

3. Activités communes à l'équipe - Participer aux réunions pluriprofessionnelles de la Plateforme de Santé

• Titulaire d'un baccalauréat professionnel gestion-administration ou secrétaire médical / titulaire d'un BTS Assistant de direction ou support à l'action managériale

• Rigueur, discrétion et capacité à prioriser les tâches

• Connaissance du secteur médico-social et du système de soins

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint

• Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire

• Capacités d'autonomie et d’adaptation

• Capacités d'écoute : faire preuve d'un grand sens de l'accueil et posséder des qualités d'écoute affirmées

CDD de 50% jusqu’au 31 mars 2023

- Prise de poste : dès que possible - Statut : non cadre : 17H30 (évolution du temps de travail en fonction de l’accord d’entreprise au 1/09/22 = 18H30 avec 6 RTT) - Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective - Convention collective (FEHAP 51) : 439 - Lieu de travail : Saint Martin d’Hères