L’Institut de l’Engagement recherche un.e stagiaire chargé.e de mission - Isère (38)

Offre publiée le 24 mars 2022

L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT

www.engagement.fr

L’Institut de l’Engagement a été créé dans la foulée du Service Civique pour permettre à des jeunes qui ont montré leur potentiel pendant une période d’engagement (volontariat, bénévolat), d’avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que soient leurs origines sociales ou géographiques, quel que soit leur bagage scolaire ou culturel. Il conseille chaque année près de 3000 jeunes dans la structuration de leur projet d’avenir. Parmi eux, il en accompagne 700 (les « lauréats de l’Institut ») et leur permet de reprendre des études, de trouver un emploi ou créer leur activité. Il organise des Universités de l’Engagement (rencontres, ateliers, visites et conférences) pour muscler ses lauréats dans leur projet et les familiariser avec les grands enjeux du monde contemporain.

Depuis sa création, l’Institut a accompagné 5 000 lauréats, avec un taux de réussite de 90%, année après année. Avec les 350 partenaires et 2 000 bénévoles qui s’engagent à ses côtés, l’Institut forme une nouvelle génération de citoyens responsables porteurs des valeurs d’engagement.

L'Institut de l’Engagement est une association financée majoritairement sur fonds privés (budget de l’ordre de 3 M€). Elle est présidée par Martin Hirsch et dirigée par Claire de Mazancourt depuis sa création en 2012. Elle compte aujourd’hui 25 salariés à Paris, Grenoble, Bordeaux et Nancy.

CONTEXTE

L’organisation de l’Institut s’appuie sur 3 délégations en région : Grand Sud Est (GSE) basée à Grenoble, Grand Sud Ouest (GSO) basée à Bordeaux, Grand Nord Est (GNE) basée à Nancy, et une équipe située à Paris. Chaque délégation régionale décline les actions nationales portées par l’Institut et porte et anime des actions spécifiques liées au territoire qu’elle couvre (et qui est constitué de plusieurs régions administratives).

La délégation régionale Grand Sud-Est de l’Institut a été créée fin 2014. Elle exerce ses missions en régions AURA, PACA-Corse, et une partie de la région Occitanie.

Au premier semestre 2022, la Délégation Régionale Grand Sud-Est organise un double événement l'Université de l’Engagement et le Campus de l’Engagement (plus d’information sur notre site www.engagement.fr, rubrique « nos actions »), à Autrans dans le Vercors, du 1^er au 6 juillet.

Le ou la stagiaire viendra en appui à l’organisation de cet événement, sous la responsabilité de la Déléguée Régionale Grand Sud Est de l’Institut de l’Engagement, en lien avec la chargée de mission évènementielle, et avec l’ensemble des différents pôles de l’Institut (pôle pédagogique, pôle partenariats et communication et pôle affaires générales).

MISSIONS

En amont de l'évènement

• Gestion administrative : co-gérer le site d’inscription (mise à jour des informations, gestion et suivi des inscriptions des inscrits, suivi mail et relances téléphoniques),
• Logistique : participation à la rédaction des cahiers des charges prestataires, étudier les propositions ; organiser et suivre les transports proposés aux lauréats, la gestion de l'hébergement et de la restauration,
• Participation à l’accueil des intervenants, leur faire parvenir les informations logistiques nécessaires,

Pendant l'événement

• Gestion administrative : co-gérer les inscriptions aux ateliers,
• Appui à l’organisation du montage : installation du site, installation des salles, affichage,
• Appui à la coordination sur le terrain : accueil, restauration, hébergement, gestion des flux, gestion d’autres tâches pluridisciplinaires.

Post-événement

• Suivi des factures et suivi administratif,
• Contribuer à l’évaluation de l'événement,
• Contribuer à la rédaction du debrief de l'événement,
• Contribuer au bilan financier de l'événement.

PROFIL

Formation en cours (niveau bac+3 à bac+5) en événementiel et/ou gestion de projets

Intérêt pour les valeurs de solidarité et d'engagement.

Compétences et qualités recherchées :

• Capacités d’organisation et d’anticipation,
• Capacité à travailler en équipe projet,
• Maîtrise des outils bureautiques (compétences en publipostage seraient un plus), méthodologie base de données, tenue de tableaux de bord,
• Appétence pour découvrir et utiliser de nouveaux outils informatiques,
• Autonomie, rigueur, force de proposition,
• Bon relationnel,
• Excellente expression orale.

CONDITIONS

Le poste est basé à Grenoble, dans les bureaux de l’Institut de l’Engagement (bâtiment Le Transfo dédié à la jeunesse et à l’Engagement, 1 rue Victor Lastella). Possibilité de télétravail (si souhaité) jusqu’à 2 jours par semaine.

Le.la stagiaire sera amené.e à se déplacer dans la zone d’action couverte par l’antenne « Grand Sud Est » et doit pouvoir être disponible ponctuellement en soirée et parfois en fin de semaine.

Début du stage : idéalement à partir d'avril 2022

Stage de 6 mois, à temps plein. Indemnité légale