Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle - Inter Quartiers

 

UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE

Date limite de candidature : le 15 mars 2024

 

CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE

Temps de travail : temps partiel

Prise de poste : dès que possible

 

Missions

 

ACCUEIL DU PUBLIC

  • Accueil physique et téléphonique
  • Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l’équipe médicale et les CCF
  • Création et mise à jour des dossiers
  • Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins

 

SECRETARIAT

  • Traitement des mails
  • Traitement du courrier
  • Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes…)
  • Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité
  • Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d’entretien)
  • Tenue de caisse
  • Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l’Isère)
  • Statistiques annuelles et contribution au Rapport d’activité du CSS

 

TRAVAIL EN EQUIPE

  • Organisation et participation aux réunions d’équipe et rédaction du compte-rendu
  • Participation ponctuelle aux réunions de la Maison des Habitants

 

Profil recherché

 

  • Expérience en secrétariat
  • Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial : écoute bienveillante, qualité humaine et qualité de communication, respect de la confidentialité
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à faire le lien entre les différents professionnels
  • Très bonne organisation, dynamisme, autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Internet

 

Conditions de recrutement

 

  • 1293,24 euros bruts par mois pour 18 heures hebdomadaires

 

 

 

Type de contrat
CDI
Contact pour postuler

Merci de faire part de votre candidature par écrit (CV + lettre de motivation) à :

cpef.interquartier@leplanningfamilial38.org

samia.marouf@outlook.fr

et

paie.rh@leplanningfamilial38.org

Date limite pour postuler
Localisation du poste (département)
Isère (38)

Biens et services associées