Secrétaire - CDI - H/F - Isère (38)

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire

1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet

A pourvoir de suite

Dimensions du poste :

Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service.

Le ou la secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre il/elle est soumis.e au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues.

MISSION PRINCIPALE :

Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité.

Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire,

Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal

Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.)

Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures.

COMPÉTENCES REQUISES :

Modalités d'accueil,

Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),

Tenir des tableaux de bord et alerter,

QUALITÉS REQUISES :

Rigueur, organisation et autonomie dans le travail

Savoir rendre compte

Ecoute et disponibilité

Travail en équipe 

Discrétion professionnelle obligatoire,

Excellentes compétences de communication orale et écrite.

DIPLÔME VISÉ :

-Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,

LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET RÉMUNÉRATION :

Lieu : Pôle Socio judiciaire

Horaires : 35H00 selon cycle de travail préalablement défini.

Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM