Secrétaire - CDI - H/F - Isère (38)

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire

1 Secrétaire (H/F) – CDI à temps complet

A pourvoir de suite

Dimensions du poste :

• Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service.
• Le ou la secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l’encadrement du PSJ, à ce titre il/elle est soumis.e au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues.

MISSION PRINCIPALE :

Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité.

• Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire,
• Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal
• Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.)
• Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures…

COMPÉTENCES REQUISES :

• Modalités d’accueil,
• Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie…),
• Tenir des tableaux de bord et alerter,

QUALITÉS REQUISES :

• Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
• Savoir rendre compte
• Ecoute et disponibilité
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle obligatoire,
• Excellentes compétences de communication orale et écrite.

DIPLÔME VISÉ :

Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,

LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET RÉMUNÉRATION :

Lieu : Pôle Socio judiciaire

Horaires : 35H00 selon cycle de travail préalablement défini.

Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXE