L’association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un(e) SECRETAIRE D’ACCUEIL / SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL(E) (H/F) pour son Centre d’Hébergement et de Réadaptation Sociale (CHRS) d’Echirolles
Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et chargé de valeurs, sur quantité de projets variés, autour de la thématique de la lutte contre la précarité ? Vous êtes le(la) bienvenu(e) ! Notre association œuvre dans les domaines de l’hébergement, l’accompagnement, l’emploi, la formation, la culture, l’enfance, la parentalité, la santé, les jeunes et l’innovation. Le groupement compte 3 associations membres : l'Oiseau Bleu, le Relais Ozanam et Cultures du Cœur. Pour plus d'information : www.groupementdespossibles.org
Le service
Ce poste est destiné au Centre d’Hébergement et de Réadaptation Sociale d’Echirolles qui héberge des familles cumulant des difficultés d’ordre social, familial, personnel, … en leur proposant un accompagnement socio-éducatif individualisé.
L’objectif de cet accompagnement est de permettre à ces familles d’acquérir / développer une plus grande autonomie sociale, un mieux-être, une stabilité personnelle.
L’équipe du CHRS, qui assure une continuité de service 24h/24 est composée de travailleurs sociaux diplômés, de veilleurs, d’un psychologue, d’un répétiteur scolaire, d’un personnel de maintenance et d’une cheffe de service.
Le secrétaire d’accueil (H/F) complète cette équipe.
Ce poste est destiné à assurer le remplacement partiel de la titulaire, en arrêt maladie.
Il prendra fin au retour de la titulaire du poste.
Missions
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Assure le 1er accueil physique et téléphonique |
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se présentant physiquement dans l’établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.)
à l’accueil (affichages, présentoirs, etc.)
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Assure des activités de secrétariat |
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de l’association
pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information
de l’équipe
photocopie par exemple)
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Assure des activités administratives de 1er niveau |
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- en assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité: . encaissements des loyers des résidents . encaissements des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc) - en assurant la facturation des résidents - en assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etc - en assurant, selon les besoins de l’organisation, des activités administratives courantes
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Participe à la vie de l’association |
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auprès des résidents/ entre les résidents
réglementaires de l’établissement
et des différents règlements en participant aux temps collectifs institutionnels
et des différents règlements
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Compétences et qualités recherchées e
- La connaissance du secteur social serait un plus
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook)
- Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID)
- Capacité relationnelle et d’écoute
- Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe
- Organisation (gestion des priorités)
- Discrétion
- Valeurs humaines et sociales
- Rigueur
- Bonne capacité de transmission de l’information
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
- Sens du contact
- Implication dans la vie de la structure
Profil
- Baccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimum
- Diplôme de Secrétariat médical + expérience
Avantages et rémunération
- Rémunération selon Convention Collective : CCN 51, reprise de l’ancienneté, revalorisation Laforcade
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été)
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable
- Prime de fin de contrat/d’année de 3% du brut annuel
- Prime de précarité de 10 % versée au terme du contrat
- Prise en charge de la mutuelle à 74% (CSE + part employeur)
- Congés enfant(s) malade(s)
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
- Aides liées au 1 % logement
- Comité Social et Economique
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@groupementdespossibles.org avant le 31 janvier 2025
