Secrétaire (H/F)

Notre association recrute

 1 SECRETAIRE (H/F) – CDI 24h/semaine

Mission principale :

• Assumer les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau

Activités :

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
• Préparer et diffuser la correspondance -
• Soutenir et faciliter la rédaction des rapports réguliers
• Développer et tenir à jour un système d’archivage
• Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
• Assumer des tâches occasionnelles de réceptionniste

compétences requises :

• Maitrise des logiciels informatiques de bureautique
• Très bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
• Bonne connaissance du secteur associatif
• Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller. La personne devra posséder un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles à l’assistante de direction

Qualités requises :

• Rigoureux, efficace et structuré.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les établissements de l’association
• Discrétion professionnelle obligatoire

Diplôme :

Formation niveau Bac+2 en secrétariat, bureautique

Lieu de travail - Horaires et rémunération :

                 Matin                     Après Midi

Lundi :       9H00-12H00           13H00-16H00

Mardi:       9H00-12H00           13H00-16H00

Jeudi :       9H00-12H00           13H00-16H00

Vendredi : 9H00-12H00           13H00-16H00

Lieu : GRENOBLE

Horaires :

Rémunération : Temps partiel suivant la convention collective NEXEM.