secrétaire polyvalente Accueil et communication (H/F)

L’association socioculturelle HORIZONS, agréée éducation populaire, en charge de l’animation pour l'ensemble de la commune de  MEYLAN (Isère - 18 000 habitants) recrute pour son service accueil / communication.

Contrat à durée indéterminée, à temps partiel, 32h/hebdo.

Travail au sein d’une équipe de 14 personnes.

 

MISSIONS

Accueil :

Accueil physique et téléphonique : transmettre les informations, écouter les demandes, prendre les inscriptions des adhérents aux activités, séjours, accueil de loisirs…

Informatique :

Saisie des inscriptions sur base de donnée Proweb gestion, secrétariat classique, extraction et organisation de données pour organismes subventionneurs type Caf, tableaux et plannings sur Excel…

Communication :

Maintien du site internet, e-mailing Thunderbird, articles de presse, affiches…

Divers :

Classement, suivi affichage, réservation salles auprès de la mairie…

DIPLÔMES ET COMPETENCES REQUISES

Ø  Capacité d’écoute, bon relationnel, discrétion, 

Ø  Rigueur et autonomie dans le travail

Ø  Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique : Word, Excel, et si possible logiciel de base de données Proweb

Ø  Sensibilité aux questions éducatives et à l’environnement associatif

Ø  Formation niveau bac pro ou BTS

Ø  Expérience d’accueil exigée de 2 à 3 ans

 

REMUNERATION

Groupe IV, indice 280, 1617,86 euros brut mensuel en référence à la convention collective de l’animation + ancienneté le cas échéant + supplément familial 

 

HORAIRES : 32 h par semaine, du mardi au samedi matin (1 samedi sur 2) Mardi: 9h -12h, 14h-18h30

Mercredi: 9h - 12h, 14h-18h30

Jeudi : 9h - 12h,14h - 18h (les horaires du matin sont en alternance toutes les deux semaines avec le samedi)

Vendredi : 9h -12h, 14h -18h

Samedi  9h - 12h (en alternance toutes les 2 semaines avec le jeudi matin)

Horaires modifiés pendant les  vacances scolaires (du lundi au vendredi)