La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère) recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet. L’activité s’exerce au sein du centre social, sous l’autorité de son responsable.
Missions principales: • Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ; • Assister le responsable dans la conception, le suivi et l’évaluation du contrat de projet ; • Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’équipement ; • Co-gérer le projet d’accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l’agente chargée d’accueil ; • Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, …) • Contribuer à l'animation globale du centre social et Favoriser la dynamique participative ; • Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ; • Gérer la régie en collaboration avec l’assistante de direction CCAS.
Activités et tâches principales: Tâches administratives et financières : • Appui au responsable pour : • Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation), • Le suivi des conventions et des dossiers de subventions • La mise à jour des outils de gestion administrative • L’élaboration du budget et des bilans comptables • Encaissement • Etablissement des bons de commande • Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance • Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion • Suivi des demandes GLPI / Open GST • Mise à jour des listings mails et des tableaux d’inscription Communication : • Mise en œuvre de la stratégie globale de communication pour l’équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique…) en lien avec le service communication ; • Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ; • Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram…) • Mise à jour du calendrier des actions et évènements • Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette. Accueil • Chargé·e d’accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail • Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux) • Appui au poste d’accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d’occupation et prêts de salles, lien avec les agents d’entretien) • Gestion du logiciel “Salto” d’attribution de badges Suivi et coordination de projets : • Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)… • Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).
Profils recherchés:
Savoirs, connaissances requises: Gestion administrative et droit administratif Comptabilité et gestion financière Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS Environnement et méthodologies des centres sociaux Connaissance de la méthodologie de projet Savoir-faire, expériences pratiques requises: Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes… Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canva…) Connaissance des nouveaux outils de communication numériques (réseaux sociaux,…) Capacité d’organisation et de gestion du temps Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, …) Pilotage de projet Savoir-être, aptitudes professionnelles requises: Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés Capacité à travailler en équipe et en réseau Disponibilité, adaptabilité Créativité
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) Sur le lien :
Renseignements :
Ressources Humaines au 04 76 70 53 53 ou Centre Social – Thomas MARTINON au 04 38 12 38 70
