France Horizon recherche pour ses établissements CPH (Centres Provisoires d'Hébergements) et CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) situés à St MARTIN D’HERES, un GAP en CDD de remplacement.
Le gestionnaire de paie et administration du personnel a en charge les différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel au sein d’un ou plusieurs établissements : préparation de la paie, bulletins de salaires, congés payés, déclarations sociales... Il est en relation avec les collaborateurs et les responsables de service pour répondre à leurs questions juridiques. Il assure aussi le lien avec les organismes sociaux.
Administration du personnel Gestion du dossier administratif des salariés en lien avec le directeur et les services RH du siège, de leur entrée dans l'association à leur sortie (contrat de travail, assurance santé- sécurité, mutuelle, maladie, maternité, accident de travail / trajet, etc.), Organisation et suivi des visites médicales Gestion des chèques restaurant Gestion des ordres de missions, notes de frais, attestations employeur Gestion administrative de la formation, suivi du plan de formation et des demandes de remboursement Choix des prestataires pour l’organisation de séminaires et d’évènements en lien avec la direction Mise à jour des outils de gestion RH et Reporting en lien avec le service comptabilité Classement et archivage des documents RH Diffusion des offres d’emploi
Paie Établir et garantir la conformité de la paie : - Préparation et envoi des variables de paie des établissements - Saisie des éléments variables non automatisés, import de plannings, déclenchement journalier des soldes de tout compte - Contrôle de cohérence des bulletins sur le fichier de vérification - Etablir les attestations IJSS et le suivi des arrêts, en cohérence avec les plannings - Suivi des remboursements des indemnités absence auprès des organismes CPAM et Collecteam Réaliser des rapports structurés et réguliers. Participation à la réalisation des déclarations sociales nominatives (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles...) et doit être au fait du calcul des différentes charges sociales. Préparation des déclarations de cotisations sociales sur Net Entreprise Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... APTITUDES PROFESSIONNELLES Qualités rédactionnelles Rigueur, sens du service et réactivité Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité Niveau d’autonomie nécessaire à un poste unique en local Relations avec les rédacteurs / comptables tout au long du processus Profil : Formation BAC+2 type BTS/DUT comptabilité – paie, ressources humaines Connaissance SIRH (idéalement CEGI Paye) Bonne maîtrise d’Excel et de Word
Rémunération : Coefficient de référence 439 selon la CCN 51. Pour nous rejoindre, Merci d’adresser courrier et CV à l’attention de M. Martin LARIBLE, Directeur, mlarible@france- horizon.fr
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