COORDINATEUR-TRICE DU BARATHYM à temps partiel
Contexte et objectifs : Le Barathym est un café associatif situé dans la Maison des habitants Le Patio de la Villeneuve. Son objectif est la création de lien social dans le quartier à travers la mise en place d’évènements proposés par les habitants. Le – la coordinateur-trice aura pour mission d’organiser, d’accompagner et de suivre l’équipe salariée, gérer des tâches administratives et être le relais auprès du CA. Missions - Coordination de l’équipe salariée : préparation/animation des réunions d’équipe, élaborations des plannings hebdomadaires, tutorat des contrats d’accompagnement dans l’emploi et de service civique. - Gestion sociale : fiche de poste, préparation des entretiens d’embauche, recrutement, déclaration préalable à l’embauche, élaboration des contrats de travail, vie du contrat de travail, ouverture de dossier et déclarations mensuelles Sylaé, déclaration des heures travaillées, bulletin de paie et suivi, formation professionnelle et formation interne, entretien annuel d’évaluation, fin de contrat. - Gestion administrative et financière : Suivi de la facturation. Saisie mensuelle des pièces comptables, déclaration du chiffre d’affaires et de la liasse fiscale, rapprochements bancaires, comptabilité analytique et rapport d’activité financier mensuel à destination du conseil d’administration. Montage et rédaction des dossiers de subvention (État, région, département, intercommunalité, ville) Rédaction des bilans et des rapports d’activité. Préparation du bilan et compte de résultat annuel en lien avec le cabinet comptable. Préparation de comptes de résultat prévisionnels (global et par « projet ») Préparation de l’AG annuelle en lien avec le conseil d’administration. - Veille juridique : droit du travail, réglementation des ERP, sécurité et suivi du plan de maitrise sanitaire (formation HACCP et Permis d’exploitation apprécié) - Représenter le conseil d’administration par délégation auprès des différentes institutions, administrations et entreprises dans les actes courants : ville de Grenoble, Alpes Métropole, Pôle emploi, CCAS, URSSAF, ASP, OPCA, Trésor Public, cabinet comptable, banque, etc. - Etre en relation avec le bureau et le conseil d’administration (réunion CA mensuelle en soirée) - Accompagner la dynamique du territoire : réunion coordination du centre social et des différents projets du quartier. - Soutien ponctuel à l’équipe salarié, au bar, en cuisine et sur l’événementiel. Être en mesure d’assurer des remplacements en cuisine, en salle, sur les soirées, etc. Conditions de travail CDD de 1 an avec CDI possible à l’issue du contrat, temps partiel 50% ETP. Salaire : 800 euros mensuels pour les 20h hebdomadaires. Prise de poste au 1 er septembre. Travail occasionnel en soirée et week-end. Les candidatures sont à envoyer à coordination@barathym.org jusqu’au
Entretien prévu en juillet.
par email : coordination@barathym.org
