Réussir Ensemble (Garantie Jeunes) recrute un·e Responsable administratif·ve / Chargé·e d'accueil Garantie Jeunes - Le Pont-de-Claix (38) - CDD

Missions

• Gestion de l’équipe administrative
  • Gestion des échéances administratives
  • Veille sur les documents à transmettre aux financeurs
  • Tutorat du personnel administratif débutant
  • Accompagnement de l’équipe en place
  • Mise en œuvre des procédures administratives officielles Garantie Jeunes
• Suivi administratif des dossiers
  • Gestion des dossiers d’inscriptions, vérification des pièces constitutives
  • Organisation et convocation des jeunes aux réunions d’Informations collectives
  • Lien avec les conseillers des ML (retour des décisions des commissions d’entrée, information administrative)
  • Constitution et Suivi des dossiers des jeunes entrés sur GJ
  • Saisie sur logiciel I-Milo des présences aux ateliers collectifs
  • Traitement administratif des Immersions en entreprises
  • Traitement des arrêts de travail et arrêts maladie des jeunes
• Gestion des allocations
  • Envoi des dossiers d’entrée à l’organisme payeur (ASP) en début de session
  • Gestion de la réception des déclarations d’activités, numérisation des documents justificatifs
  • Saisie des revenus d’activité des jeunes et des allocations des jeunes sur logiciel I-milo
  • Etablissement des bordereaux d’envoi à l’ASP et transmission à l’ASP pour paiement
  • Lien avec l’ASP pour suivi des dossiers
• Accueil et communication
  • Accueil physique et téléphonique sur site. Tenue de standard
  • Relance des jeunes (absences, retard)
  • Prise de rdv et des messages
  • Animation de l’espace d’accueil et information de premier niveau
  • Création d’outils de communication internes et affiches

Savoir-être et Savoir-faire principaux requis