CEMEA Rhône-Alpes recrute un.e secrétaire administratif.ve – CDD – Pont-de-Claix (38)

L’Association territoriale des CEMEA Rhône-Alpes recrute un.e secrétaire administrative pour faire face à un accroissement temporaire d’activité.
1. POSTE
Le/La titulaire est sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.
Classification :
– Non-cadre
– Groupe : C
– Indice : entre 280 et 299 selon le profil (CCN ECLAT)
Il est à plein temps et en contrat à durée déterminée.
Il pourrait s’inscrire dans le cadre d’un « Parcours Emploi Compétences » sous condition d’être éligible à ce dispositif.
Les Ceméa sont des associations « handi-accueillantes », l’ensemble des candidatures sont les bienvenues et des aménagements de poste peuvent être envisagés.

2. MISSIONS
– Suivre les dossiers administratifs et financiers en lien direct avec la responsable du service.
– Assurer le secrétariat courant.
– Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique (gestion d’un standard téléphonique).
– Traiter les demandes du public (saisie des inscriptions informatiques).
– Assurer les relances fournisseurs.

3. COMPÉTENCES REQUISES
– Avoir une aisance orale et rédactionnelle.
– Avoir des capacités relationnelles, de travail en équipe.
– Savoir travailler de façon autonome.
– Avoir des capacités organisationnelles, et faire preuve de rigueur.
– Savoir communiquer avec les publics.
– Savoir utiliser les logiciels de bureautique et maîtriser le traitement du courrier électronique.

4. PROFIL
Être titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau V (BAC + 2).

5. CADRE DE L’EMPLOI
Le poste est basé à Pont de Claix (à côté de Grenoble).
L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire légal.