COORDINATEUR(TRICE) du pôle des activités de loisirs - CDI - H/F - Voiron 38500 - Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes titulaire d'un DEJEPS ou équivalent et avez 5 ans d'expérience dans le milieu associatif sur un poste de coordination d'activités, rejoignez une équipe dynamique au sein de la MJC Mosaïque ! Le poste est à temps partiel et situé sur Voiron

En lien avec le projet associatif de la MJC et sous la responsabilité de la direction, le/la Coordinateur·trice des activités de loisirs conçoit, organise, administre, coordonne, contrôle et évalue les activités de son secteur en fonction des objectifs définis.

Il/elle assure la coordination et le développement du pôle des activités de loisirs, comprenant 25 activités (72 séances) encadrées par 15 techicien.nes d’activités, dans une démarche visant à répondre aux besoins des publics, à favoriser l’accès aux pratiques culturelles, artistiques, sportives et de loisirs, et à contribuer au dynamisme de la vie associative.

Il/elle est garant·e du bon fonctionnement quotidien du secteur, de la qualité des activités proposées et du suivi administratif, humain et budgétaire du pôle, dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées par la direction.

Contact pour postuler

Coordination et développement des activités de loisirs :

Analyse des besoins et développement des activités

·        Identifier et analyser les besoins et attentes des différents publics.

·        Assurer une veille sur les pratiques et les évolutions des activités de loisirs.

·        Analyser le tableau de bord des activités : fréquentation, inscriptions, taux de remplissage, fidélisation, équilibre économique, retours des participants, etc.

·        Identifier les points forts, les difficultés et les axes d’amélioration du secteur.

·        Proposer à la direction des évolutions et de nouvelles activités en fonction des besoins identifiés.

·        Expérimenter et développer de nouvelles activités de loisirs en lien avec la direction.

·        Veiller à la cohérence de l’offre d’activités avec le projet associatif et les orientations de la MJC.

·        Contribuer à la valorisation et au développement des pratiques amateurs.

Coordination et organisation des activités

·        Organiser et coordonner la mise en œuvre des activités du pôle.

·        Participer à la préparation et à la mise en place des périodes d’inscription.

·        Assurer le suivi des inscriptions et contribuer à leur bon déroulement.

·        Veiller au bon fonctionnement des activités et à la qualité de l’accueil des publics.

·        Organiser les conditions matérielles nécessaires au déroulement des activités.

·        Assurer le lien entre les différents acteurs intervenant dans le secteur.

·        Anticiper les besoins en locaux, matériel et équipements.

·        Identifier les besoins en investissements et les soumettre à la direction.

·        Organiser et suivre les achats nécessaires au fonctionnement du pôle, dans le respect des procédures internes et des budgets définis.

Animation de l'équipe des technicien.nes

·        Coordonner l’équipe des technicien·nes d’activités et les bénévoles intervenant dans le secteur.

·        Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux intervenant·es.

·        Organiser les activités et contribuer à la construction des plannings de travail en lien avec la direction.

·        Assurer le suivi des heures réalisées et des absences.

·        Faciliter la circulation des informations au sein de l’équipe.

·        Accompagner les intervenant·es dans la mise en œuvre de leurs activités.

·        Favoriser une dynamique d’équipe et contribuer à la qualité des relations de travail.

·        Veiller au respect du cadre de fonctionnement de la MJC.

Gestion administrative et budgétaire

·        Participer à l’élaboration du budget prévisionnel du secteur des activités de loisirs.

·        Suivre les dépenses et recettes liées aux activités.

·        Participer à la recherche de financements et à l’identification de dispositifs susceptibles de soutenir les projets du pôle.

Partenariats et développement territorial

·        Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs associatifs, culturels, éducatifs, institutionnels et locaux.

·        Représenter la MJC, sur délégation de la direction, auprès de certains partenaires.

·        Développer des projets ou actions partenariales permettant d’élargir et de diversifier les publics.

·        Participer à l'inscription de la MJC dans son environnement local.

Communication et valorisation

·        Contribuer à la valorisation des activités et des projets du pôle.

·        Participer à la conception du contenu de la plaquette annuelle des activités de loisirs.

·        Contribuer à la promotion des activités auprès des adhérent·es, des habitants et des partenaires.

·        Valoriser les réalisations et les pratiques amateurs développées au sein de la MJC.

Évaluation et bilan

·        Analyser régulièrement les résultats des activités et leur évolution.

·        Recueillir et communiquer les retours des publics, des intervenant·es et des partenaires.

·        Rédiger le rapport d’activité du pôle

·        Présenter à la direction les résultats, difficultés et perspectives du secteur.

·        Mettre en place et suivre les indicateurs permettant d’évaluer l’activité du secteur

Savoirs