Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d’accéder à des conditions de vie dignes et à l’autonomie.
Les 1 000 collaborateurs de l’association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux – centres d’hébergement et d’accompagnement social, EHPAD, crèches – dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année.
INTITULÉ DU POSTE : TECHNICIEN ADMINISTRATIF
TYPE D’EMPLOI : CDD (17h30/semaine) de 3 mois à compter du 1er juillet 2021.
LIEU : France Horizon – 271 Rue de la Houille Blanche – 38400 Saint-Martin-d’Hères
MISSIONS :
– Gestion des appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe.
– Accueil physique et orientation de toute personne se présentant au service. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacun·e.
– Gestion du courrier départ/arrivé.
– Suivi des données administratives (statistiques, planning…)
– Mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports) tri, classement, archivage,
– Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement,
-Rédaction des comptes rendu de réunion d’équipe
PROFIL :
– Connaissances générales en administration
– Maîtrise des outils informatiques et bureau
– Maîtrise des règles de classement
– Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
– Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
– Savoir s’organiser et gérer les priorités
– Adaptabilité, amabilité et discrétion
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Cette formation est indispensable. Durée hebdomadaire : 17H30
Salaire selon CC51
Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de Motivation) à M. LARIBLE Martin, directeur d’établissement, mlarible@france-horizon.fr
