Missions
• Collecte de toutes les informations liées à la production des événements et répartition aux différentes personnes concernées (riders, fiche technique, éléments de communication, informations sociales des artistes engagés, contrats et factures, hébergement, restauration, catering, horaires,…)
• Suivi du traitement de ces informations dans le logiciel de gestion d’activités de la structure
• Suivi administratif en amont de la production ; contrôle lecture contrats, signature, facture, suivi embauches artistes…
• Gestion des plannings bénévoles
• Traitement des riders, achats des fournitures nécessaires
• Organisation et suivi de la restauration et de l’hébergement
• Mise en place et gestion des loges, accueil artistes et bénévole sur les événements de l’été (Juillet-Août)
• Mise à jour et suivi du budget en lien avec la programmation
• Suivi des déclarations SACEM, SACD et CNV
• Participation active aux réunions de suivi de production et réunions d’équipe
Profil recherché
• Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
• Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
• Maîtrise de l’informatique, une première utilisation de Heeds serait un plus
• Bonne Maîtrise de l’Anglais indispensable
• Sens de l’organisation
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
• Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
• Permis B souhaité
