Chargée de projets CVEC et gestion financière (H/F)
Le Crous Grenoble Alpes agit au quotidien pour améliorer les conditions de vie des 100 000 étudiants de l’académie de Grenoble, notamment à travers les aides financières, le logement, la restauration, l’action culturelle et l’accompagnement des initiatives étudiantes.
Au sein du service Culture et Vie de campus, composé de 8 collaborateurs, le/la Chargé(e) de projets CVEC et gestion financière travaille en binôme et contribue au pilotage financier des actions financées par la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) ainsi qu’au développement de projets en faveur de la vie étudiante.
Votre mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Culture et Vie de campus, le ou la chargé(e) de projet CVEC et gestion financière travaille en binôme et contribue au pilotage financier des actions financées par la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) ainsi qu’au développement de projets favorisant l’amélioration des conditions de vie étudiante sur l’ensemble de l’académie de Grenoble.
1 – Gestion financière des budgets CVEC et fonds propres
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord budgétaires ;
- Contrôler l’exécution financière via Orion ;
- Vérifier les conventions et accompagner les référents de projets ;
- Préparer les bilans financiers et les budgets prévisionnels ;
- Produire les états financiers à destination de la Direction, du CNOUS et du Rectorat ;
- Assurer le lien avec les services supports et établir les bons de commande.
2 – Commission « Culture et Vie de campus »
- Participer au pilotage et à la coordination de la commission ;
- Instruire les demandes de financement ;
- Accompagner les porteurs de projets ;
- Assurer le suivi administratif des décisions ;
- Préparer les notifications et le paiement des subventions.
- Assurer le suivi des projets financés avec les partenaires ;
- Participer au conventionnement, au suivi et à l’évaluation des actions ;
- Contribuer aux bilans des projets ;
- Participer à l’amélioration des espaces de convivialité en résidences ;
- Promouvoir les dispositifs CVEC sur les campus de l’Académie de Grenoble
- Maîtrise de la gestion budgétaire et financière
- Connaissance de la comptabilité publique et procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ORION)
- Capacité à conduire et suivre des projets
- Capacité à planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi administratif et financier
- Respect des délais et des procédures
- Aptitude au travail en équipe et partenariat
- Qualités de communication écrite et orale
- Capacité à animer un réseau d’acteurs et à accompagner les partenaires
- Sens de l’écoute et du service
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Catégorie B Technicien
- Ouvert aux contractuels uniquement
- CDD d’un an renouvelable
- Temps complet : 38 h/semaine
- 51 jours de congés et RTT par an
- Travail occasionnel en soirée
- Rémunération : 2 100 € brut mensuel
- Localisation : Crous Grenoble Alpes – Domaine universitaire, MUSE, 80 allée Ampère, 38400 Saint-Martin-d’Hères
